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Bad HomburgUnbefristetVollzeit
Assistent Global Regulatory Affairs Pharma & Nutrition (m/w/d)
Supporting SVP & Team
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Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroverwaltung:
- Koordination von Terminen für die SVP
- Professionelle Reiseplanung inkl. Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
- Erstellen, Aktualisieren & Formatieren von PowerPoint Präsentationen und anderen Dokumenten nach Vorgaben
- Organisation von internen und externen Meetings, TCs, VCs, Workshops
- Bearbeitung von Bestellvorgängen (Erstellung von Bestellanforderungen, Wareneingangsbuchung und Zahlungsverfolgung)
Erledigung von administrativen Aufgaben in der Arzneimittelzulassung:
- Organisation von administrativen Dokumenten (z.B. Bestellung von Certificates of a Pharmaceutical Product (CPP), notariell beglaubigte und legalisierte Dokumente)
- Koordination von Übersetzungsarbeiten, kleinere Übersetzungen auf Basis von Vorlagen, Textvergleiche/Überarbeitungen
- Überprüfung des Copyrights bei Literaturverweisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
- Pflege und Abfrage von genehmigungsrelevanten Daten in einer Datenbank, Koordination von Abfragen mit globalen Kollegen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Bürokaufmann/-frau-Position
- Sie haben Erfahrung in einem interkulturellen Arbeitsumfeld, idealerweise in einem multinationalen, matrixorientierten Unternehmen
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Standard MS Office Software (Outlook, Word, PowerPoint), Grundkenntnisse in Excel
- Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Sie sind zuverlässig und können enge Termine einhalten
- Sie haben eine hohe Affinität zur IT/zur Arbeit mit Datenbanken
Ihre Benefits
FlexBenefits
Deutschlandticket, Jobrad oder doch lieber eine Erhöhung des Kindergartenzuschusses? Mit dem Fresenius FlexBenefits-Budget wählen Sie den Benefit aus, der zu Ihren Bedürfnissen und Ihrer aktuellen Lebenslage passt.
Karriere mit Sinn
Mit Ihrem Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Patient:innen auf der ganzen Welt.
Langzeitkonto
Ob Weiterbildung, Pflege von Angehörigen, Vorruhestand oder eine Auszeit – das Langzeitkonto bietet Ihnen verschiedene Freistellungsmöglichkeiten.
Altersvorsorge
Bei Fresenius erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Kinderbetreuungszuschuss
Wenn Sie Kinder haben, können Sie einen finanziellen Betreuungszuschuss beantragen, der monatlich zusätzlich zu Ihrem Gehalt überwiesen wird.
Gesundheit am Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen ein breites Sportangebot sowie Ernährungstrainings und Präventionsangebote.
Direktversicherung
Fresenius unterstützt Sie beim Aufbau Ihrer Direktversicherung – dabei profitieren Sie von attraktiven Konditionen unseres Gruppenvertrags.
Unfallversicherung
Bei Fresenius sind Sie an jedem Tag des Jahres und an jedem Ort der Welt unfallversichert. Zusätzlich können Sie Ihre Familie mitversichern.
Individuelle Karriereentwicklung
Wir fördern Sie mit auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen berufsbegleitendes lebenslanges Lernen.
Rabattprogramm
Wir bieten Ihnen ein exklusives Rabattprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
Betriebsgastronomie
In unseren Betriebsrestaurants erhalten Sie täglich frisch zubereitete Mahlzeiten.
Essenszuschuss
Speisen und Getränke erhalten Sie in unseren Betriebsrestaurants zu einem vergünstigten Preis.
Company Medical Service
Der Company Medical Service steht Ihnen für Beratungssprechstunden, erste Hilfe bei Arbeitsunfällen oder die Wiedereingliederung zur Verfügung.
Verkehrsanbindung
Die meisten unserer Standorte sind verkehrstechnisch sehr gut an Autobahnen, Bushaltestellen oder Bahnhöfe angebunden.
Parkplätze
An vielen Standorten stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Sportangebote
Abhängig vom Standort bieten wir vielfältige Sportangebote - vom Firmenlauf über Sportabzeichen bis hin zu Turnieren und Wettbewerben.
Hybrides Arbeiten
Von Zuhause arbeiten oder im Büro oder beides? Verschiedene Angebote für hybrides Arbeiten ermöglichen Ihnen viel Flexibilität.
Programm zur Mitarbeiterbeteiligung
Mit Fresenius SHARE beteiligen wir unsere Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg in Form von Aktien; zudem ermöglichen wir ihnen den Kauf von Aktien zu günstigen Konditionen.
Tarifliche Pflegezusatzversicherung
Tarifbeschäftigte werden kollektiv durch den Arbeitgeber gegen das Pflegerisiko abgesichert - ohne Gesundheitsprüfung.
Alle 19 Leistungen anzeigen
Auf einen Blick
Standort:
HessenBad Homburg
Arbeitsverhältnis:
UnbefristetVollzeit
Unternehmen:
Fresenius Kabi
Referenznummer:
63573
Veröffentlicht am:
12.11.2024
Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.
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Ihr Kontakt
Swantje Kohl
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
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Offen für Individualität und Vielfalt
Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.
Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).
Karriere mit Sinn
Wenn es nicht nur ein Job ist, sondern Ihre Berufung. Wenn Sie jeden Tag einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen haben. Wenn Sie sich nicht vorstellen können, etwas anderes zu tun. Dann ist es Fresenius.