Vizepräsidentin - Leiterin der Abteilung Change, Kommunikation & Training

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung von Global Change & Adoption: Entwicklung und Umsetzung einer strukturierten, skalierbaren Veränderungsstrategie, die auf die Ziele und den Zeitplan von ELEVATE abgestimmt ist. Umsetzung komplexer Transformationsziele in umsetzbare, auf die Mitarbeiter ausgerichtete Maßnahmen in allen Regionen und Funktionen. Förderung der Akzeptanz durch maßgeschneiderte Botschaften, Befähigung von Führungskräften, Analyse der Auswirkungen und Planung der Bereitschaft zur Veränderung. Entwickeln und erweitern Sie die Geschichte des Wandels auf eine Art und Weise, die das Vertrauen fördert, die Klarheit verbessert und die Dynamik vorantreibt.

• Förderung des Engagements der Stakeholder und des Sponsorings durch die Führungskräfte: Sichern Sie sich die Unterstützung der Führungskräfte für das Programm und nutzen Sie diese. Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Geschäftsführern und wichtigen Interessengruppen. Erkennen Sie proaktiv Widerstände und gehen Sie darauf ein, indem Sie die Auswirkungen auf die Stakeholder definieren und das Bewusstsein dafür schärfen - z. B. "Sponsoring durch die Geschäftsleitung gewinnen, Stakeholder managen ... das Bewusstsein der Stakeholder schärfen", wie in Best-Practice-Veränderungsmodellen hervorgehoben wird.

• Inspirieren Sie durch gezielte, vertrauenswürdige Kommunikation: Leiten Sie die Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Kommunikationsplans und -materials (Präsentationen, Newsletter, Videoinhalte, Intranetartikel usw.). Stellen Sie sicher, dass die gesamte Kommunikation klar, konsistent und auf die relevanten Zielgruppen zugeschnitten ist. Koordinierung mit den Kommunikationsfunktionen und Arbeitsgruppen des Unternehmens, um Schlüsselbotschaften und bewährte Verfahren zu verbreiten.

• Ermöglichung der Wertrealisierung durch Schulung und Kompetenzaufbau: Beaufsichtigen Sie die Entwicklung und Einführung globaler Schulungs- und Befähigungsprogramme (einschließlich Benutzerhandbücher, E-Learning-Module, Workshops unter Anleitung, Arbeitshilfen usw.). Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen und Anbietern bei der Erstellung von Lehrplänen, die auf festgestellte Qualifikationslücken und rollenspezifische Anforderungen in verschiedenen Regionen eingehen. Bewertung der Lernergebnisse und kontinuierliche Verbesserung der Schulungsinhalte und -methoden.

• Fördern Sie ein schlagkräftiges, kooperatives Team: Führen, betreuen und fördern Sie die Leiter der Bereiche Change, Kommunikation und Schulung in den verschiedenen Regionen. Geben Sie klare Anweisungen und Unterstützung, stellen Sie sicher, dass die Arbeitsbelastung ausgewogen ist, und fördern Sie eine kooperative Teamkultur. Sie treiben die Entwicklung von Fachwissen im Team voran und fördern den Austausch von Erfahrungen und bewährten Verfahren.

• Sicherstellung von Ausrichtung und Einhaltung: Koordinieren Sie Änderungsaktivitäten mit der globalen Prozesssteuerung des Programms. Arbeiten Sie eng mit den globalen Prozessverantwortlichen zusammen, um sicherzustellen, dass die Prozesse standardisiert und optimiert werden. Sicherstellen, dass das Änderungsprogramm die Programmsteuerung, die Projektpläne und den Zeitplan ergänzt.

• Messen Sie, was wichtig ist: Legen Sie Messgrößen und Feedback-Mechanismen fest, um den Fortschritt zu verfolgen (z. B. Umfragen zur Bereitschaft, KPIs zur Übernahme, Kommunikationsreichweite). Führen Sie regelmäßige Bewertungen der Veränderungsbereitschaft und nach der Implementierung durch, um die Wirksamkeit der Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen zu bewerten. Berichterstattung über Status, Erkenntnisse und Empfehlungen an die Programmleitung und Anpassung der Strategien nach Bedarf.

• Aufrechterhaltung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Integrieren Sie die Compliance-Anforderungen in alle Änderungs- und Schulungsinitiativen. Sicherstellen, dass Schulung und Dokumentation den Qualitätsstandards für Biowissenschaften entsprechen (GxP, CSV-Validierung, FDA/EMA-Richtlinien), um die Produktqualität und die Patientensicherheit zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Umfassende Erfahrung (in der Regel mehr als 10 Jahre) in den Bereichen organisatorisches Veränderungsmanagement, Kommunikation oder Lernen und Entwicklung, Leitung großer globaler Transformationsprogramme.

• Bachelor-Abschluss erforderlich (Master- oder MBA-Abschluss ist von Vorteil). Professionelle Zertifizierungen in den Bereichen Veränderungsmanagement, Projektmanagement (PMP) oder Unternehmenskommunikation sind von Vorteil.

• Nachgewiesene Erfolge bei der Leitung multidisziplinärer Teams (einschließlich Veränderungs-, Kommunikations- und Schulungsexperten) in einem multinationalen Umfeld mit gemischten Strukturen. Die Fähigkeit, Visionen zu entwickeln, effektiv zu delegieren und Talente zu fördern.

• Vertiefte Kenntnisse von Change-Management-Rahmenwerken und bewährten Verfahren. Ausgeprägte Fähigkeiten in der Analyse der Interessengruppen, der Bewertung der Auswirkungen von Veränderungen und der Planung der Bereitschaft.

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

• Solider Hintergrund in Lerndesign und Lehrmethoden. Erfahrung in der Entwicklung von Lehrplänen und der Anwendung moderner Schulungsmethoden (Präsenzunterricht, virtuelles Lernen, E-Learning).

• Vertrautheit mit biowissenschaftlichen Geschäftsprozessen und dem regulatorischen Umfeld ist sehr wünschenswert. Verständnis der GxP/CSV-Validierungsanforderungen und Erfahrung mit der Arbeit in einem GxP-regulierten Umfeld. Ausgeprägte technische Kenntnisse in SAP S/4HANA oder ähnlichen ERP-Lösungen

• Fähigkeit, strategisch zu denken und komplexe Probleme zu lösen.

• Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, mit starkem Einfluss und Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen.

• Bereitschaft, in mehreren Zeitzonen zu arbeiten und bei Bedarf international zu reisen.