Office Manager / Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m/w/d) (18,45 Std. /Woche)

Verstärken Sie unsere Abteilung Corporate Tax - dem Kompetenzzentrum Steuern innerhalb der Fresenius Gruppe. Hier sind Expert:innen am Werk, die eng verzahnt und im offenen Austausch anspruchsvolle Steuerthemen angehen. Entsprechend wird hier Teamgeist in einer freundschaftlichen Duz-Kultur gelebt - und ein hinterfragendes „Out-of-the-Box"-Denken bei der Betrachtung von Prozessen und Strukturoptimierungen gefördert. Mit Ihrem Rundum-Blick und Ihrer sympathisch-kompetenten Art tragen Sie erheblich dazu bei, das elementare Arbeitsabläufe funktionieren und wichtige Ressourcen immer zur Verfügung stehen.

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten zuverlässig unsere Eingangspost auf und erstellen - auch auf Englisch - allgemeine E-Mails, Briefe, Memoranden, Präsentationen und sonstige Dokumente.

• Dank Ihres ausgeprägten Ordnungssinns sind unsere Ablage und unser Akten-Archiv stets einwandfrei sortiert.

• Auch unsere Abteilungsbibliothek wird gewissenhaft von Ihnen betreut. So sortieren Sie unter anderem Loseblattsammlungen, bestellen Fachzeitschriften oder beantragen Zugänge zu Online-Datenbanken.

• Sie sorgen für reibungslose Arbeitsprozesse, indem Sie die Arbeitsplätze neuer Teammitglieder einrichten, Steuerakten anlegen, Druckereiaufträge managen und unser Büromaterial verwalten.

• Und sollten mal interne Umzüge oder Baumaßnahmen anstehen, unterstützen Sie ebenso gerne, wie bei der Betreuung und Bewirtung unserer Gäste.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz , bevorzugt in einem steuerlichen- oder notariellem Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, gerne auf internationaler Ebene

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Organisationstalent mit einer sehr selbstständigen, effizienten und kundenorientierten Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Dazu erwarten wir Sie als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die Diskretion und Vertraulichkeit großschreibt und die ihr übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und durchsetzungsstark verfolgt

• Ein freundliches, teamorientiertes und seriöses Auftreten sowie professioneller Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Dritten

• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift