(Junior) Manager - Global CRM & Applications Project Management Office (PMO) (m/f/d)

Ihre Hauptaufgaben:

• Sammeln von relevanten Inputs, Informationen und Daten
• Steuerung der Programmkommunikation und -planung
• Sie koordinieren als zentraler POC projektbezogene Meetings, Lenkungsausschüsse und Governance-Sitzungen für verschiedene Projekte
• Unterstützung des CRM & Applications Lead und bei Bedarf anderer Teammitglieder bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation
• Verfolgung des Projektfortschritts, der Risiken und Probleme, um der Leitung einen klaren Überblick zu verschaffen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege eines zentralen Repositorys für Projektressourcen und -tools (PM-Tools wie JIRA, DevOps oder Confluence...).
• Koordinierung und Bereitstellung von administrativem Support und Koordination für mehrere Projekte über CRM und Anwendungen hinweg, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Salesforce (z. B. Field Service, MLR, Customer Master). Die Rolle konzentriert sich auf die Unterstützung von Projektteams und Führungskräften, um eine rechtzeitige Kommunikation und Berichterstattung zu gewährleisten.
• Unterstützung des Engagements der Stakeholder und Verwaltung der täglichen Projektaktivitäten bei gleichzeitiger Erleichterung der Kommunikation zwischen den Stakeholdern, der Leitung und den Projektteams
• Sicherstellung regelmäßiger Aktualisierungen des Projektstatus, der Risiken und der Abhängigkeiten für die Beteiligten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Pharma-/Life Science-Branche oder im Consulting, vorzugsweise in strategischen und geschäftsorientierten Funktionen und/oder im Consulting
• Eine Salesforce-Zertifizierung und/oder Projektmanagement-Zertifizierungen sind ein Plus.
• Sie haben Erfahrung in der Koordination und dem Management von kommerziellen Initiativen (Vertrieb, Marketing, Service) über mehrere Länder und Geschäftsbereiche innerhalb eines multinationalen Unternehmens
• Sie haben Erfahrung mit groß angelegten länderübergreifenden Cloud-Implementierungsinitiativen und Projektmanagement
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten und sind in der Lage, unterschiedliche Zielgruppen und Stakeholder anzusprechen und zu beeinflussen.
• Sie verfügen über fundierte Projektmanagement- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, einschließlich des Einsatzes von Projektmanagement-Tools
• Sie haben eine unabhängige, prozess- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in der Arbeit mit internationalen Teams
• Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift), weitere Sprachen sind von Vorteil.