Beschaffungsspezialist (m/w/d)

Sind Sie bereit, die Beschaffung voranzutreiben und in einem dynamischen, internationalen Umfeld etwas zu bewirken? Als Beschaffungsspezialist(m/w/d) sind Sie für die Durchführung von Beschaffungsinitiativen im indirekten Einkauf in Deutschland verantwortlich, wobei Sie sich an globalen Strategien orientieren und gleichzeitig lokale taktische Beschaffungsaktivitäten verwalten. Darüber hinaus unterstützen Sie regionale und internationale Category Management Projekte und sorgen für Effizienz und Wertschöpfung im gesamten Beschaffungszyklus.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Strategische und taktische Beschaffung

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien im operativen und taktischen Beschaffungsumfeld.
• Sie unterstützen die Entwicklung und Umsetzung von Kategoriestrategien durch die Bereitstellung lokaler Marktkenntnisse, die Zusammenarbeit mit Interessengruppen und die Abstimmung mit globalen Beschaffungszielen.
• Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Beschaffungsstrategien in Deutschland.

Source-to-Contract Management

• Klärung der Beschaffungsanforderungen, Abstimmung der Spezifikationen mit den Antragstellern und Sicherstellung der Einhaltung der Beschaffungsstrategien.
• Leitung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Ausschreibungen (RFX), Lieferantenverhandlungen, Angebotsbewertungen und Lieferantenauswahl.
• Verwalten von Vertragsentwürfen, -verhandlungen und -abschlüssen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und Lieferanten.
• Beaufsichtigung der Vertragslebenszyklen und Sicherstellung rechtzeitiger Verlängerungen und Aktualisierungen.
• Pflegen und Verwalten von E-Commerce-Katalogen für eine effiziente Beschaffung.

Leistungs- und Lieferantenmanagement

• Sicherstellung der Erreichung von Beschaffungs-KPIs, einschließlich Kosteneinsparungen und Effizienzzielen.
• Verfolgung und Berichterstattung über Beschaffungsaktivitäten und -fortschritte.
• Qualifizieren, bewerten und beurteilen Sie die Leistung von Lieferanten und entwickeln Sie bei Bedarf Verbesserungspläne.
• Vorantreiben des Managements der Lieferantenbeziehungen, Sicherstellen der Einhaltung der Vorschriften und der kontinuierlichen Verbesserung.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Einkaufsadministratoren bei der Umsetzung ausgehandelter Vereinbarungen in Bestellungen.
• Mithilfe bei internen Kontrollen und Compliance-Prozessen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Fachgebiets oder Ausbildung + Berufserfahrung.
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Gute Kenntnisse des gesamten Beschaffungsprozesses (Plan-to-Strategy, Source-to-Contract, Purchase-to-Pay).
• Nachgewiesene Erfahrung in Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement.
• Solides Verständnis der rechtlichen und regulatorischen Beschaffungslandschaft in Deutschland.
• Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP ERP (SAP MM); Kenntnisse von SAP Ariba sind von Vorteil.
• Fließendes Englisch und gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau).

Ihre Stärken

• Analytische Denkweise mit strukturiertem und strategischem Ansatz.
• Starkes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gutes Stakeholder-Management.
• Belastbar, anpassungsfähig und fähig, in einem internationalen Geschäftsumfeld zu arbeiten.
• Teamfähigkeit, proaktives und lösungsorientiertes Denken.

Warum bei uns?

• Werden Sie Teil eines schnelllebigen, multinationalen Unternehmens mit spannenden Beschaffungsprojekten.
• Arbeiten Sie in einer sehr strategischen und einflussreichen Rolle innerhalb eines dynamischen Teams.
• Entwickeln Sie Ihre Karriere in einem globalen Unternehmen mit Wachstums- und Lernmöglichkeiten.
• Genießen Sie ein flexibles und ansprechendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Effizienz geschätzt werden.

Wenn Sie sich für das Beschaffungswesen begeistern können und eine Aufgabe suchen, bei der Sie wirklich etwas bewirken können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!