Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche)

„Seit mehr als 20 Jahren hat sich die VITALITY Residenz Am Kurpark Wien zur Aufgabe gemacht, Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern einen hochwertigen und serviceorientierten Lebensraum für ein aktives Wohnen im Alter zu bieten. Getreu dem Motto „Lebe Dein Leben – Wir sind hier“ bieten wir unseren Bewohnerinnen und Bewohnern Sicherheit und Geborgenheit, sowie jeden erdenklichen Komfort.“

IHRE HERAUSFORDERUNG:

• Office Management (Terminverwaltung, Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Telefondienst und sämtliche Korrespondenz)
• Abwicklung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen (SAP)
• Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
• Aktive Mitarbeit im Datenschutz, Qualitäts-, Risiko- und Projektmanagement
• Administration von Fort- und Weiterbildungen 
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung des Personalmanagements bei der Administration und Koordination im Onboarding-Prozess

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe IT-Affinität und sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, besonders Outlook und Excel (Pivot-Tabellen, S-Verweise)
• Teamfähigkeit und hohe Lösungsorientierung
• Ausgeprägte analytische und kombinatorische Fähigkeiten
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und vernetztes Denken

IHR EINSATZORT:

• 1100 Wien

UNSER ANGEBOT:

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre
• Gute öffentliche Anbindung
• Kostenloses Mittagessen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten
• Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.041,00 (Basis Vollzeit), abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Plattform auf unserer Homepage wien.vitalityresidenz.at

VITALITY Residenz Am Kurpark Wien | Fontanastraße 10 | 1100 Wien
wien.vitalityresidenz.at