Management Assistant (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsführung CHRO & CSO der Helios Kliniken GmbH Sie als

Management Assistant (m/w/d)

in Vollzeit.

• Eine aktive Unterstützung der Geschäftsführerin CHRO & CSO (Chief Human Resources Officer / Geschäftsführung Personal & Chief Sustainability Officer / Geschäftsführung Nachhaltigkeit) im Tagesgeschäft
• Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabwicklung
• Organisation, Koordination und Dokumentation von Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
• Überwachung von Geschäftsvorgängen und deren Terminierung sowie eine professionelle Dokumentenablage
• Erledigung von interner und externer Korrespondenz und allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung auch bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
• Eigenverantwortliches Führen von Projekten und Aufgabenbereichen, Sie dürfen gestalten und wirken

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Dienstleistungs- und Servicegedanken
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Hands-On-Mentalität, Dienstleistungsorientierung sowie die nachgewiesene Fähigkeit, Problemstellungen erfolgreich zu lösen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem qualifizierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
• Ein modernes Arbeitskonzept mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Unsere Corporate Benefits ermöglichen Ihnen Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – bewerben Sie sich hier! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Vielen Dank.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Frau Caroline Arens
Zentraler Dienst Personalmanagement und Tarifarbeit
Caroline.Arens[at]helios-gesundheit.de

Helios Kliniken GmbH
Friedrichstraße 136
10117 Berlin