Europa Vertriebs- & Marketingassistent (m/w/d)

Der Europe Sales & Marketing Assistant (m/w/d) übernimmt Aufgaben in der Unterstützung der Marketingaktivitäten der MedTech Sales & Marketing Organisation.

Neben der Unterstützung des Europe Sales & Marketing Teams, des Commercial Excellence Teams sowie der Unterstützung des VP Europe MedTech, die in verschiedenen Ländern der Region angesiedelt sind, gehört auch ein wichtiger Teil der Leitung der Kongress- und Messeorganisation dazu.

• Unterstützung der Vertriebs- und Marketingorganisation von Europe MedTech, einschließlich Reisevorbereitungen, Pflege des Teamkalenders, Vereinbarung von Besprechungen und Terminen und Bereitstellung von Erinnerungshilfen. Er fungiert als Kontaktstelle zwischen den Managern und internen/externen Kontakten
• Koordinierung der Kongressorganisation, einschließlich des Versands von Geräten und Materialien, Koordination des Teams bei Hotelreservierungen usw.
• Planung von Veranstaltungen/Sitzungen für große und kleine Gruppen, sowohl im Büro als auch außerhalb des Büros
• Unterstützung bei der Organisation der Europa-Schulungsprogramme, einschließlich Pflege des Europa-Schulungskalenders, Ausstellung von Einladungsschreiben, Druck und Vorbereitung der erforderlichen Materialien, Reservierung von Konferenzräumen, Catering, Hotel- und Taxibuchungen usw.
• Entgegennahme von Anrufen, Entgegennahme von Nachrichten und Weiterleitung von Korrespondenz. Erledigt Anfragen und Rückfragen in angemessener Weise
• Aufrechterhaltung und Verbesserung eines effizienten Dokumentations- und Ablagesystems
• Verwaltung des Büromaterials für das Team, Erteilung von Aufträgen und Begleichung von Rechnungen
• Bereitet Präsentationen, E-Mails, Ankündigungen und andere Korrespondenz vor und recherchiert sie. Nimmt Diktate und Protokolle auf und gibt Daten genau ein
• Recherchiert, kauft und koordiniert die Produktion von Marketing- und Werbematerialien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Druckerzeugnisse, elektronische Medien, Messegeschenke usw. im Rahmen des vorgesehenen Budgets
• Pflege von Europe MedTech Sharepoint und des Händlerportals für den Informationsaustausch, einschließlich Hochladen von Dokumenten und Organisation der Website
• Unterstützung des SVP MedTech EMEA, einschließlich Reisevorbereitungen, Erstellung von Spesenabrechnungen, Pflege des Kalenders, Organisation von Besprechungen und Terminen und Bereitstellung von Erinnerungshilfen. Er fungiert als Kontaktstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Managern und internen/externen Kontakten
• Unterstützung des PA des MedTech-Vorstandsmitglieds

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder in einem verwandten Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit ausreichender Berufserfahrung
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Marketing oder administrative Unterstützung
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Umfassendes Verständnis von Büroverwaltungssystemen und -verfahren
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, mit einer ausgeprägten Liebe zum Detail
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Planung und zum Zeitmanagement
• Erfahrung mit digitalen Meetings, Kenntnisse im Grafikdesign sind von Vorteil
• Eigenmotiviert, pro-aktiv und teamorientiert