(Senior) Manager Project Management Office (PMO) - SAP S/4HANA Programm (m/w/d)

Sie haben eine Leidenschaft für groß angelegte Transformationsprogramme im Herzen eines globalen Unternehmens? Kommen Sie zu uns als (Senior) Manager Project Management Office (m/w/d) für unsere SAP S/4HANA-Implementierung - eine der einflussreichsten digitalen Transformationsinitiativen in Europa. In dieser zentralen Rolle werden Sie im zentralen Program Management Office tätig sein und die Geschäftsleitung direkt unterstützen, um eine reibungslose Planung, Ausführung und Governance über alle Arbeitsabläufe hinweg sicherzustellen. In Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern sind Sie maßgeblich daran beteiligt, das Programm auf Kurs zu halten und auf die strategischen Ziele auszurichten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Planung, Koordination und Steuerung des gesamten Lebenszyklus der SAP S/4HANA-Transformation und stellen die Ausrichtung an den strategischen Zielen sicher.

• Sie sorgen für eine strukturierte Programmberichterstattung, einschließlich wöchentlicher Status-Updates, Meilensteinverfolgung und proaktivem Management von Risiken, Annahmen, Problemen und Abhängigkeiten (RAID).

• Führen einer hochwertigen, konsistenten Dokumentation über Programmpläne, Dashboards, Governance-Protokolle und Entscheidungs-Tracker.

• Organisation wichtiger Governance-Sitzungen wie Lenkungsausschüsse, Design Authority Boards und arbeitsprozessübergreifende Statussitzungen.

• Durchsetzung der Übernahme von Programmstandards, Vorlagen und Best Practices in den Teams und bei den Implementierungspartnern.

• Sicherstellung der Einhaltung von Governance-Protokollen und Audit-Anforderungen zur Wahrung der Programmintegrität.

• Unterstützung einer nahtlosen Ressourcenplanung, von Onboarding-Prozessen und der effektiven Bearbeitung von Änderungsanfragen.

• Förderung datengestützter Entscheidungsfindung durch Bereitstellung präziser Echtzeit-KPIs und Leistungseinblicke für die Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen oder in der Strategieberatung.

• Nachgewiesene Erfolge im Programm- oder Projektmanagement für groß angelegte ERP-Projekte - SAP bevorzugt.

• Ausgeprägtes Verständnis der Abläufe und Methoden eines Project Management Office (PMO) (PMI, Prince2, Agile oder vergleichbar).

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und im Umgang mit komplexen organisatorischen Abläufen.

• Beherrschung von Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Jira, Power BI, SharePoint und Excel.

• Geschäftspartnerschaftliches Denken mit dem Selbstvertrauen, Stakeholder effektiv zu fordern und zu unterstützen.

• Ergebnis- und lösungsorientiertes Denken mit einer positiven "Can-do"-Einstellung.

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Englisch; Deutsch ist ein Plus.

• Branchenerfahrung in den Bereichen Biowissenschaften, Pharma oder Konsumgüter ist von großem Vorteil.