Assistant Digital Projects (m/w/d)

Als Teil unseres Bereichs Corporate Development vereinen wir zentrale Themen wie Corporate Strategy, Investment Management, Mergers & Acquisitions, Performance Management sowie Technology & Innovation. Unser Team Digital Projects arbeitet an spannenden und zukunftsweisenden Projekten: Wir entwickeln digitale Lösungen und Innovationen, die die Effizienz, Qualität und Zugänglichkeit der Gesundheitsversorgung verbessern – und setzen diese bis zur Implementierung um.

Möchten Sie Teil dieses dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unseren Senior Vice President Digital Projects als Assistant (m/w/d). Übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen Sie dafür, dass in unserer Abteilung alles reibungslos läuft – in einem spannenden Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Zu Ihren Aufgaben gehören die Sichtung und Aufbereitung der Eingangspost sowie die Korrespondenz (nach Vorlage oder eigenständig).

• Termine koordinieren, überwachen und sicherstellen, dass alles klappt – ob Empfang, Bewirtung von Gästen oder die Pflege von Ablagen und Fristen.

• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Vorstandsvorlagen sowie Dokumente für den Aufsichtsrat oder Prüfungsausschüsse professionell auf.

• Budgetkontrolle? Rechnungen prüfen? Bestellungen anlegen? Kein Problem – das machen Sie eigenständig und gewissenhaft.

• Auch die Organisation und Koordination von Reisen, Veranstaltungen und Meetings gehört zu Ihren Aufgaben – von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung.

• Sie unterstützen unser Team proaktiv – sei es administrativ oder, je nach Qualifikation, in (Teil-)Projekten.

• Sie bringen Ordnung ins abteilungsübergreifende Wissensmanagement und helfen neuen Kolleg:innen beim Onboarding.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (Fremdsprachen-)Sekretariatsausbildung.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Management eines Sekretariats auf Führungsebene – idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.

• Kommunikationsstärke in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch.

• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Organisationstalent, Serviceorientierung und ein flexibler, zuverlässiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus und Vertraulichkeit sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

• Überzeugende soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit – sowohl im Umgang mit internen Stakeholdern (wie Vorstand, Führungskräften oder Mitarbeitenden) als auch mit externen Partner:innen.

• Zudem sind Sie bereit, drei Tage pro Woche in Bad Homburg vor Ort zu sein.