Fachkoordinator/in für Humanressourcen (Mutterschaftsvertretung)

Hauptaufgaben:

• Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern, von der Einstellung bis zur Entlassung;

• Vorbereitung verschiedener Personaldokumente wie Dokumente zum Ende der Probezeit, Änderungsschreiben, Arbeitsbescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsgenehmigungen, wobei die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Unternehmensrichtlinien sichergestellt wird;

• Beratung des Teams in Bezug auf lokale Richtlinien, Prozesse und Praktiken zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Schweizer Arbeitsrecht

• Verwaltung der Mitarbeitervergünstigungen, einschließlich Mobilitätsbeihilfen und Essensmarken;

• Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager, um eine genaue und rechtzeitige Verarbeitung der Lohndaten zu gewährleisten;

• Verwaltung von Anträgen und Weiterverfolgung von Familien-, Mutterschafts- und anderen Elternzulagen;

• Koordinierung mit Relocation-Service-Agenturen zur Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erteilung von Arbeitserlaubnissen und Umzugsdienstleistungen;

• Bereitstellung detaillierter HR-Verwaltungsberichte für verschiedene Interessengruppen;

• Führen genauer und aktueller Mitarbeiterdaten in HR-Datenbanken;

• Handeln als HRBP für Praktikanten, Sommerjobs und Hospitationen, um eine positive Erfahrung zu gewährleisten;

• Verantwortlich für die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in externen Stellenbörsen und auf unternehmensinternen Websites sowie für die Weiterleitung der eingegangenen Bewerbungen an die zuständige Führungskraft zur weiteren Prüfung und Auswahl;

• Teilnahme an HR-Projekten zur Verbesserung der HR-Prozesse und der Erfahrungen der Mitarbeiter;

• Koordinierung von Sprachkursen, Kontaktaufnahme mit Ausbildern und Verwaltung der Teilnehmerzahl.

Qualifikationsprofil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld;

• HR Assistant Certificate (oder gleichwertig), Brevet HR (oder gleichwertig) von Vorteil;

• Fließende Beherrschung der englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift (B2-C1);

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Mail Merging und Excel);

• Kenntnisse eines HRIS-Systems (Workday ein Plus);

• Fortgeschrittene Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen;

• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und proaktiver Einstellung;

• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung einer Vielzahl von Aufgaben;

• Wahrung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit bei der täglichen Arbeit;

• Liebe zum Detail und gute Organisation.