Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d)

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer 24 Std. Kindertagesstätte „Filius“ am Helios Klinikum Bad Saarow nahe Berlin als Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d).

• Administrative Unterstützung: Entlastung der Kitaleitung (m/w/d) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vertrags- und Beitragswesen: Erstellung von Betreuungsverträgen und Berechnung von Elternbeiträgen sowie Beitragsbescheiden
• Fördermittelmanagement: Beantragung von Finanzierungen und Förderungen beim Jugendamt, Erstellung von Quartalsmeldungen
• System- und Prozessbetreuung: Pflege und Betreuung des KITA-Abrechnungsprogramms „winKITA“, Unterstützung bei der Dienstplanung
• Kommunikation und Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Eltern, Träger, Behörden und externe Partner in allen Verwaltungsbelangen
• Öffentlichkeitsarbeit und Events: Betreuung der Website sowie Mitorganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Elternabenden und Projekten

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisation: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion in der täglichen Arbeit
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie KiTa-Apps und Website-Pflege
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
• Struktur & Selbstständigkeit: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung: Praxiserfahrung im Kita-Bereich oder in der Verwaltung wird vorausgesetzt

• Strukturierte Einarbeitung: Umfangreiche Förderung und Unterstützung bei fachlicher Fort- und Weiterbildung
• Moderner Arbeitsplatz: Offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem interessanten Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeitmodell mit 30–32 Stunden/Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Helios Vorteilswelt: Sonderkonditionen bei über 250 Topmarken, vergünstigte Sportangebote, Jobrad und mehr
• Helios PlusCard: Private Zusatzversicherung mit Wahlärzt:innenbehandlung und 2-Bett-Komfort, auf Wunsch für die ganze Familie
• Familienfreundlich: Betriebseigene 24-Stunden-Kita, Bahnhaltepunkt direkt am Standort und Zuschuss zum Deutschlandticket

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Helios Klinikum Bad Saarow ist ein Krankenhaus der qualifizierten Regelversorgung und gehört mit 629 Betten zu den modernsten und größten Kliniken der Region. 19 Fachabteilungen, drei Institute, eine Zentrale Notaufnahme, ein Zentrallabor und verschiedene zertifizierte Zentren ermöglichen ein umfassendes Spektrum modernster Diagnostik und innovativer Therapien.

Die Adresse unserer Klinik lautet: Pieskower Straße 33, 15526 Bad Saarow

Mehr erfahren Sie hier: OP-Zentrum | Helios Klinikum Bad Saarow

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft, sich zu bewerben.

Verknüpfen Sie berufliche Chancen bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer Urlaubsregion in Großstadtnähe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Eva-Maria Dreock, KiTa-Leiterin, per E-Mail an: eva-maria.dreock[at]helios-gesundheit.de oder an Frau Nancy Fenske, stellvertretende KiTa-Leitung, Telefon: 03363173600 oder per E-Mail an: nancy.fenske[at]helios-gesundheit.de.

Helios Klinikum Bad Saarow GmbH
24 Std. Kindertagesstätte „Filius“ am Helios Klinikum Bad Saarow
Pieskower Straße 33
15526 Bad Saarow