Chefarztsekretärin Pneumologie (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir genau Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Pneumologie am Helios Standort Schwerin. 

• Erledigung aller anfallenden Arbeiten für den Chefarzt (m/w/d) in Bezug auf Planung, Organisation von Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat sowie qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten sowie Teilnahme an Frühbesprechungen und Tumorkonferenzen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Terminkoordination, Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenanträgen sowie Grundlagen der Buchhaltung (Zuarbeiten für Rechnungen und Privatliquidationen)
• SAP- Bearbeitung, Dienstplan, Urlaubsplan sowie Kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Unterstützung des Chefarztes von Führungsaufgaben sowie bei der Arbeit in ärztlichen Berufsverbänden und die Organisation von Klinikkonferenzen und Feierlichkeiten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine gleichwerte Ausbildung
• Sicherer Umgang mit der elektronischen Text- und Tabellenverarbeitung sowie den Präsentationstechniken
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Helios Bildungszentrum am Standort
• Kostenfreies Jobticket beim Schweriner Nahverkehr und die Möglichkeit des Leasings eines Jobrads
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. med. Wolfram Grüning,  Chefarzt der Klinik für Pneumologie, unter (0385) 520 4400.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Chefarztsekretärin (m/w/d) lautet: Helios Kliniken Schwerin, Wismarsche Str. 393-397, 19055 Schwerin.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.