Funktionsziel: Unterstützung des Vorstands der Business Unit Biopharma in operativer und strategischer Hinsicht
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstandsbereich
- Analyse und Erstellung von Statistiken anhand von Daten und Unterlagen
- Zuständigkeit für das Reisemanagement des Vorstands inklusive Buchung und Kostenabrechnung
- Aktives Vorantreiben und Bereitstellen von geschäftsunterstützenden Unterlagen sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner für Direct Reports des Vorstands im Hinblick auf Koordination von Terminen/Meetings sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Präsentationen; Ansprechpartnerin bei der Raumplaung am Standort Oberursel
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen/kaufmännischen Umfeld
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als AssistentIn auf Senior Management/Geschäftsführungs-/Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Konzern mit Matrix Struktur eines führenden Pharma Konzerns
- Nachgewiesene Erfahrung in der diskreten Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern auf C-Level - sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
- Diskretion und Loyalität
Ihre Benefits
Karriere mit Sinn
Mit Ihrem Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Patient:innen auf der ganzen Welt.
Langzeitkonto
Ob Weiterbildung, Pflege von Angehörigen, Vorruhestand oder eine Auszeit – das Langzeitkonto bietet Ihnen verschiedene Freistellungsmöglichkeiten.
Altersvorsorge
Bei Fresenius erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Kinderbetreuungszuschuss
Wenn Sie Kinder haben, können Sie einen finanziellen Betreuungszuschuss beantragen, der monatlich zusätzlich zu Ihrem Gehalt überwiesen wird.
Gesundheit am Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen ein breites Sportangebot sowie Ernährungstrainings und Präventionsangebote.
Direktversicherung
Fresenius unterstützt Sie beim Aufbau Ihrer Direktversicherung – dabei profitieren Sie von attraktiven Konditionen unseres Gruppenvertrags.
Unfallversicherung
Bei Fresenius sind Sie an jedem Tag des Jahres und an jedem Ort der Welt unfallversichert. Zusätzlich können Sie Ihre Familie mitversichern.
Individuelle Karriereentwicklung
Wir fördern Sie mit auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen berufsbegleitendes lebenslanges Lernen.
Rabattprogramm
Wir bieten Ihnen ein exklusives Rabattprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
Betriebsgastronomie
In unseren Betriebsrestaurants erhalten Sie täglich frisch zubereitete Mahlzeiten.
Essenszuschuss
Speisen und Getränke erhalten Sie in unseren Betriebsrestaurants zu einem vergünstigten Preis.
Company Medical Service
Der Company Medical Service steht Ihnen für Beratungssprechstunden, erste Hilfe bei Arbeitsunfällen oder die Wiedereingliederung zur Verfügung.
Verkehrsanbindung
Die meisten unserer Standorte sind verkehrstechnisch sehr gut an Autobahnen, Bushaltestellen oder Bahnhöfe angebunden.
Parkplätze
An vielen Standorten stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Sportangebote
Abhängig vom Standort bieten wir vielfältige Sportangebote - vom Firmenlauf über Sportabzeichen bis hin zu Turnieren und Wettbewerben.
Hybrides Arbeiten
Von Zuhause arbeiten oder im Büro oder beides? Verschiedene Angebote für hybrides Arbeiten ermöglichen Ihnen viel Flexibilität.
Programm zur Mitarbeiterbeteiligung
Mit Fresenius SHARE beteiligen wir unsere Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg in Form von Aktien; zudem ermöglichen wir ihnen den Kauf von Aktien zu günstigen Konditionen.
Alle 17 Leistungen anzeigen
Auf einen Blick
Standort:
HessenOberursel
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Einsatzbereich:
Service & Administration
Arbeitsverhältnis:
UnbefristetVollzeit
Unternehmen:
Fresenius Kabi
Referenznummer:
62525
Veröffentlicht am:
24.07.2024
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Swantje Kohl
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
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Offen für Individualität und Vielfalt
Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.
Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).
Karriere mit Sinn
Wenn es nicht nur ein Job ist, sondern Ihre Berufung. Wenn Sie jeden Tag einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen haben. Wenn Sie sich nicht vorstellen können, etwas anderes zu tun. Dann ist es Fresenius.