Trade Compliance Officer - Training & Kommunikation (m/w/d)

Bewegen Sie etwas bei einem der weltweit führenden Unternehmen im Gesundheitswesen und werden Sie Teil der Trade Compliance bei Fresenius!

Ist es Ihre Leidenschaft, Trainingsstrategien zu entwickeln und effektive Kommunikation in einem multinationalen Umfeld zu fördern? Fühlen Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohl, in dem Sie Ihre Expertise in den Bereichen Training, Kommunikation und Compliance einbringen können? Dann haben wir eine spannende Chance für Sie!

Unterstützen Sie unsere nationalen und internationalen Unternehmen in Zoll- und Außenhandelsfragen.

Wir stehen täglich in Kontakt mit unseren Unternehmen, Produkten und Lieferungen.

Beobachten Sie das geopolitische Weltgeschehen und helfen Sie unserem Unternehmen, die Regelungen des globalen Handels erfolgreich zu nutzen.

Unser modernes, aufgeschlossenes Team freut sich darauf, Sie kennen zu lernen.

Ihr Auftrag

Als Trade Compliance Officer - Training & Communication spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung eines globalen Schulungsrahmens und einer Kommunikationsstrategie für Customs and Trade Compliance. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter weltweit Zugang zu qualitativ hochwertigen Schulungen, klaren Richtlinien und effektiven Kommunikationsmitteln haben, um die Compliance-Anforderungen reibungslos zu bewältigen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Schulung und Entwicklung: Entwurf, Erstellung und Pflege von Schulungsmaterialien; Organisation und Durchführung interner Schulungen (virtuell und persönlich).

• Kommunikation & Engagement: Entwicklung von Kommunikationsmaterialien wie Newslettern, Posts und Präsentationen, um Klarheit und Engagement zu gewährleisten.

• Learning Management System (LMS): Beaufsichtigung der Verwaltung und Dokumentation von Schulungsaktivitäten innerhalb des LMS.

• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Sie fungieren als Brücke zwischen den Abteilungen und sorgen für eine effektive Kommunikation und den Austausch von Wissen.

• Qualifikationsmanagement: Unterstützung und Verbesserung der Mitarbeiterqualifikationen durch interne Schulungen und Workshops auf der Grundlage einer Qualifikationsmatrix.

• Globale Meetings und Veranstaltungen: Planen und organisieren Sie globale Zoll- und Trade Compliance Community Meetings.

• Digitale Präsenz & Innovation: Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des Intranetauftritts der Abteilung.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Pflege globaler Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).

• Entwerfen und Analysieren von Umfragen zur Verbesserung der Schulungseffektivität.

• Repräsentieren des Center of Excellence für Global Customs & Trade Compliance (CoE GCTC) in Meetings, Workshops und externen Veranstaltungen.

• Verfolgung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium der Erziehungswissenschaften, der Kommunikation, des Mediendesigns oder eines verwandten Fachgebiets - oder gleichwertige Erfahrungen im Bereich Training und Unternehmenskommunikation.

• Ausgeprägte IT-Affinität mit Erfahrung in LMS, E-Learning-Tools und der Erstellung digitaler Inhalte.

• Tiefes Verständnis für Lernprozesse, Trainingsmethoden in Unternehmen und digitale Lernformate.

• Erfahrung in der Unternehmenskommunikation mit einer strategischen Denkweise zur Förderung des Engagements.

• Ausgeprägtes didaktisches Verständnis für die Gestaltung effektiver Schulungsprogramme.

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.

• Kenntnisse über Zoll- und Handelsbestimmungen sind ein Plus.

• Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

• Sicherer Umgang mit MS Office (SharePoint, Excel, PowerPoint).

Ihre Stärken

• Hervorragende Organisations- und Präsentationsfähigkeiten.

• Ausgeprägte analytische Denkweise und strukturierter, zielorientierter Arbeitsstil.

• Kreativer Denker mit ausgezeichneten konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten.

• Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Eigenmotivation und Flexibilität.

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Projekte zu bewältigen und mit Beteiligten aus verschiedenen Kulturen zusammenzuarbeiten.

• Geringe Bereitschaft zu internationalen Reisen.

Warum bei uns?

Fresenius Kabi steht für "Caring for Life". Unsere Mitarbeiter sind der Motor unseres Erfolges. Wir setzen uns für ein kooperatives, innovatives und integratives Umfeld ein. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, die globalen Compliance-Standards spürbar zu beeinflussen, Schulungsstrategien mitzugestalten und Teil eines Teams zu sein, das die Zukunft von Customs and Trade Compliance gestaltet.

Sind Sie bereit, diese Herausforderung anzunehmen und mit uns zu wachsen? Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft der Compliance-Schulung!