Seminarmanager / - koordinator (m/w/d) WissensAkademie - befristet auf 1 Jahr

Als Seminarmanager / - koordinator (m/w/d) der WissensAkademie spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Seminar-, Referenten- und Teilnehmermanagement für Angebote mit 30 bis 50 Teilnehmenden. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Qualifizierungen für MitarbeiterInnen sowie Kundenseminaren in virtuellen Formaten und in Präsenz für den deutschen Markt.

• Sie sind verantwortlich für das umfassende Seminarmanagement in enger Zusammenarbeit mit den weiteren SeminarmanagerInnen der Wissensakademie
• Sie planen, organisieren und überwachen Veranstaltungen für Mitarbeiter und Kunden in Präsenz, v. a. aber auch virtuell
• Sie begleiten unsere ReferentInnen organisatorisch, erstellen Programme und setzen diese in der Seminarmanagementplattform um
• Sie übernehmen das Kostenmonitoring, einschließlich Rechnungserstellung und Budgetkontrolle
• Sie kommunizieren extern und intern
• Sie bereiten Veranstaltungen vor und nach, integrieren Aktivitäten ins Intranet
• Sie überwachen IT-Systeme und leiten kleine Projekte im Organisations- und Seminarmanagement inkl. Budgetmonitoring
• Sie verantworten die Qualitätssicherung und erstellen und überwachen dazugehörende Unterlagen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Seminar- bzw. Veranstaltungsmanagement oder eine verwandte Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Seminar- bzw. Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation im deutschen Markt
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der M365 Anwendungen v. a. MS Excel, MS Forms, MS Teams und Outlook 
• Eine agile, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, mit vielfältigen Aufgaben parallel umzugehen und diese priorisiert zu bearbeiten
• Idealerweise Erfahrungen mit Softwareanwendungen zum Veranstaltungs- und Seminarmanagement
• Eine hohe Teamfähigkeit und Motivation
• Gute Englischkenntnisse 

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im positiven Kontext von Lernen und Weiterbildung
• Eine offene, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Ein gutes Onboarding mit festen Ansprechpartnern
• Ein modernes, flexibles Arbeitsplatzkonzept mit der Möglichkeit, in Absprache mobil zu arbeiten

Gestalten Sie die Zukunft der Bildung und Qualifizierung in unserer Organisation mit und werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!