Bad HomburgUnbefristetVollzeit
Sekretär*in / Office Administration (m/w/d) für die Bereichsleitung Vertrieb Klinik
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik
- Eigenständige Organisation und Nachhalten von Terminen im In- und Ausland inkl. Unterlagen und Protokollerstellung
- Priorisieren, Weiterleiten und Bearbeiten der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement und Reisekostenmanagement, Rechnungsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Präsentationen und Excel-Charts
- Führen von Telefonaten mit internen und externen Kunden
- Übernahme von Projektaufgaben
- Erstellung und Konsolidierung von Organigrammen
- Eigenständige Themenrecherche und Einholung von Auskünften
- Bestellung von Büromaterial, Werbegeschenken und Visitenkarten
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Abteilungs- oder Bereichssekretariats
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gefühl für Prioritäten
- Engagement, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Innovatives kunden- und teamorientiertes Denken und Handeln
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
Karriere mit Sinn
Mit Ihrem Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Patient:innen auf der ganzen Welt.
Langzeitkonto
Ob Weiterbildung, Pflege von Angehörigen, Vorruhestand oder eine Auszeit – das Langzeitkonto bietet Ihnen verschiedene Freistellungsmöglichkeiten.
Altersvorsorge
Bei Fresenius erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Kinderbetreuungszuschuss
Wenn Sie Kinder haben, können Sie einen finanziellen Betreuungszuschuss beantragen, der monatlich zusätzlich zu Ihrem Gehalt überwiesen wird.
Gesundheit am Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen ein breites Sportangebot sowie Ernährungstrainings und Präventionsangebote.
Direktversicherung
Fresenius unterstützt Sie beim Aufbau Ihrer Direktversicherung – dabei profitieren Sie von attraktiven Konditionen unseres Gruppenvertrags.
Unfallversicherung
Bei Fresenius sind Sie an jedem Tag des Jahres und an jedem Ort der Welt unfallversichert. Zusätzlich können Sie Ihre Familie mitversichern.
Individuelle Karriereentwicklung
Wir fördern Sie mit auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen berufsbegleitendes lebenslanges Lernen.
Rabattprogramm
Wir bieten Ihnen ein exklusives Rabattprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
Betriebsgastronomie
In unseren Betriebsrestaurants erhalten Sie täglich frisch zubereitete Mahlzeiten.
Essenszuschuss
Speisen und Getränke erhalten Sie in unseren Betriebsrestaurants zu einem vergünstigten Preis.
Company Medical Service
Der Company Medical Service steht Ihnen für Beratungssprechstunden, erste Hilfe bei Arbeitsunfällen oder die Wiedereingliederung zur Verfügung.
Verkehrsanbindung
Die meisten unserer Standorte sind verkehrstechnisch sehr gut an Autobahnen, Bushaltestellen oder Bahnhöfe angebunden.
Parkplätze
An vielen Standorten stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Sportangebote
Abhängig vom Standort bieten wir vielfältige Sportangebote - vom Firmenlauf über Sportabzeichen bis hin zu Turnieren und Wettbewerben.
Hybrides Arbeiten
Von Zuhause arbeiten oder im Büro oder beides? Verschiedene Angebote für hybrides Arbeiten ermöglichen Ihnen viel Flexibilität.
Programm zur Mitarbeiterbeteiligung
Mit Fresenius SHARE beteiligen wir unsere Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg in Form von Aktien; zudem ermöglichen wir ihnen den Kauf von Aktien zu günstigen Konditionen.
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Auf einen Blick
Standort:
HessenBad Homburg
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Einsatzbereich:
Service & Administration
Arbeitsverhältnis:
UnbefristetVollzeit
Unternehmen:
Fresenius Kabi
Referenznummer:
61280
Veröffentlicht am:
17.04.2024
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Ihr Kontakt
Minou Päthke
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
Offen für Individualität und Vielfalt
Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.
Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).
Karriere mit Sinn
Wenn es nicht nur ein Job ist, sondern Ihre Berufung. Wenn Sie jeden Tag einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen haben. Wenn Sie sich nicht vorstellen können, etwas anderes zu tun. Dann ist es Fresenius.