med. Fachangestellte/Arzthelferin (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

Die VAMED Klinik Hagen-Ambrock ist eine Fachklinik für neurologische und neurochirurgische Rehabilitation (250 Betten) sowie eine Fachklinik für Pneumologie (80 Betten) mit einer der deutschlandweit größten Intensivstationen für Neurologie und Pneumologie (insgesamt 88 Intensiv- und intermediate Care-Betten) und mit mehr als 700 Mitarbeitern.

Wir suchen ab dem 01.10.2024 eine med. Fachangestellte/Arzthelfer (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion.  

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30h (werktägig von 07:30-14:00 Uhr).

Ihre Aufgaben

Die Hauptaufgabe der Stelle ist die gesamte Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Pflegedirektion. Dazu gehören:

• Terminorganisation und- Koordination
• Telefonkommunikation (intern und extern)
• Allgemeine Korrespondenz
• Anfragen von Mitarbeitern annehmen, weiterleiten und bearbeiten
• Postbearbeitung und Ablagenführung
• Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung
• Dokumentenbearbeitung im QM-Handbuch
• Materialwirtschaft: Bestellwesen, Beschaffungsmanagement und Lagerlogistik inkl. derer Herausgabe sowie von spez. pflegerischen Hilfsmitteln und med. Artikeln
• Statistiken führen
• Terminplanung aller Mitarbeiter beim betriebsärztlichen Dienst
• Zuarbeit im Bewerber- und Personalmanagementprozess

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrungen im o.g. Bereich
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Personalmanagement sowie in der Büro-Organisation
• stukturierte Arbeitsweise und selbstständiges Handeln
• Flexibilität und Kreativität sowie Kooperations-, Kommunikations-, und Organisationskompetenz
• sehr gute MS Office (Word, Powerpoint, Excel) Kenntnisse
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

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Unser Angebot

Wir bieten Ihnen u.a.:

• eine spannende Herausforderung mit einem verantwortungs- und anspruchsvollen Aufgabengebiet
• Angebote zur individuellen Fort- und Weiterbildung 
• Nutzung des hauseigenen Schwimmbads und Fitnessraums
• kostenlosen Mitarbeiterparkplatz
• Personalrabatt in der Cafeteria
• Verleih von elektrischen Großgeräten und von Transportern (am Wochenende)
• Vergünstigungen wie Corporate Benefits
• Bikeleasing
• VAMED Plus-Card: Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie

Kontaktmöglichkeit

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern die Pflegedirektorin Frau Möller-Jurdeczka unter der E-Mail-Adresse petra.moeller@vamed-gesundheit.de

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jegtlicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen lassen Sie uns bitte über unser Karriere-Protal zukommen.

Karrierelevel: Berufserfahrene, Berufseinsteiger Berufsfeld: Personal, Pflegedienst, Nichtärztlicher medizinischer Dienst, Sonstige Standort: Hagen Eintrittsdatum:01.10.24