Assistant to Senior Vice President Corporate Legal / General Counsel (m/w/d) - befristet für 12 Monate

Wir sind der Bereich Recht von Fresenius und kümmern uns in unseren Abteilungen Legal Corporate, Legal Kabi und Legal M&A/Transformation um die anspruchsvollen juristischen Angelegenheiten der Fresenius SE & Co. KGaA und ihrer deutschen Tochtergesellschaften. Unsere Expert:innen sorgen durch ihre Beratungskompetenz in allen Unternehmensbereichen für Rechtssicherheit: im Tagesgeschäft wie in besonderen Projekten, z. B. Merger & Acquisitions. Unsere täglichen Aufgaben sind vielfältig – und entsprechend intensiv tauschen wir uns innerhalb unserer Abteilungen und interdisziplinär aus, teilen unsere Erfahrungen und aktuellen Wissensstände. Sie können sich vorstellen, wie lebhaft es bei uns zugeht? Dann könnten wir Ihr Fall sein. 

Ihre Aufgaben

• Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die selbstständige und eigenverantwortliche Führung der Assistenzaufgaben der Senior Vice President Corporate Legal / General Counsel

• Dabei reicht Ihr Engagement von der Organisation und Koordination von Meetings und Events über das Reisemanagement (Reiseplanung und Reisekostenabrechnung) bis hin zur Übernahme der Verantwortung für die Budget- und Rechnungskontrolle, die Ablage sowie die Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen.

• Selbstverständlich verwalten Sie die Eingangspost und kümmern sich selbstständig um die Abwicklung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, nach Vorlage oder auf eigene Initiative.

• Ihre Expertise in Microsoft Office 365 stellen Sie gerne in der Erstellung von Vorstandsvorlagen und PowerPoint-Präsentationen unter Beweis.

• Zusätzlich koordinieren Sie das Wissensmanagement abteilungsübergreifend und arbeiten mit Leidenschaft neue Mitarbeiter:innen ein.

• Die Unterstützung der Vorgesetzten bei deren Projekten sowie des Abteilungsteams (Corporate, Gremien & GesR, IT-Recht, Legal Kabi) bei Bedarf ist für Sie selbstverständlich.

Die Stelle ist für 12 Monate befristet!

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (Fremdsprachen-)Sekretariatsausbildung, gerne auch mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Konzernumfeld

• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Talent zur Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen

• Affinität für IT, verbunden mit einer Leidenschaft für Digitalisierung von Prozessen

• Organisationstalent mit einer sehr selbstständigen, effizienten sowie team- und kundenorientierten Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

• Dazu erwarten wir Sie als aufgeschlossene Persönlichkeit, die Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit großschreibt und die ihr übertragenen Aufgaben durchsetzungsstark verfolgt

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Bereitschaft 4 Tage pro Woche aus unserem Büro in Bad Homburg zu arbeiten