Sie haben ein starkes Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig und zuverlässig in einem spannenden und vielfältigen Umfeld, das Ihnen einen tiefen Einblick in das Unternehmen ermöglicht? Dann sind Sie bei uns, dem Gesamtbetriebsrat und Sprecherausschuss, genau an der richtigen Adresse! Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns bei allen relevanten Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben zur Seite steht.
Bei dieser Position können Sie Ihre Arbeit in Teilzeit grundsätzlich mit einer gewissen Flexibilität einteilen. Allerdings wäre es für uns erforderlich, dass Sie jeden Mittwoch und jeden 3. Montag oder Dienstag im Monat ganztags fest in ihre wöchentliche Arbeitszeit einplanen.
Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT-, Wirtschafts- und des Sprecherausschusses (Raumplanung, Bewirtung, Technik etc.)
Protokollführung für Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT- und Wirtschaftsausschusses sowie anderer relevanter Termine (z.B. Sondersitzungen, Besprechungen)
Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Veranstaltungen (wie z.B. Betriebsräteversammlung) im Rahmen des GBR und des Sprecherausschusses
Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Organisation des Dokumentenmanagements und der Datenbanken (SharePoint/Teams Room)
Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Verwaltung diverser Dokumente, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich; Erfahrung in der Gremienarbeit von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
Organisationsfähigkeit, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Hohes Maß an Sensibilität und Diskretion für persönliche und vertrauliche Angelegenheiten
As long as the job ad is online, you can apply quickly and easily.
At Fresenius all job applicants are welcome – regardless of gender, age, origin, nationality, religion, disability, sexual identity and orientation, or any other personal characteristics.
All terms used in this job advertisement to denote persons refer to all genders equally (male, female, diverse).
When it’s not just a job, but your calling. When you have an impact on people’s lives every day. When you can’t imagine doing something else. Then you know it’s Fresenius.