Assistenz - Gesamtbetriebsrat und Sprecherausschuss (m/w/d) in Teilzeit (18,75 Std. / Woche)
Sie haben ein starkes Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig und zuverlässig in einem spannenden und vielfältigen Umfeld, das Ihnen einen tiefen Einblick in das Unternehmen ermöglicht? Dann sind Sie bei uns, dem Gesamtbetriebsrat und Sprecherausschuss, genau an der richtigen Adresse! Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns bei allen relevanten Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben zur Seite steht.
Bei dieser Position können Sie Ihre Arbeit in Teilzeit grundsätzlich mit einer gewissen Flexibilität einteilen. Allerdings wäre es für uns erforderlich, dass Sie jeden Mittwoch und jeden 3. Montag oder Dienstag im Monat ganztags fest in ihre wöchentliche Arbeitszeit einplanen.
Ihre Aufgaben
Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT-, Wirtschafts- und des Sprecherausschusses (Raumplanung, Bewirtung, Technik etc.)
Protokollführung für Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT- und Wirtschaftsausschusses sowie anderer relevanter Termine (z.B. Sondersitzungen, Besprechungen)
Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Veranstaltungen (wie z.B. Betriebsräteversammlung) im Rahmen des GBR und des Sprecherausschusses
Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Organisation des Dokumentenmanagements und der Datenbanken (SharePoint/Teams Room)
Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Verwaltung diverser Dokumente, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich; Erfahrung in der Gremienarbeit von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
Organisationsfähigkeit, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Hohes Maß an Sensibilität und Diskretion für persönliche und vertrauliche Angelegenheiten
Your benefits
Hybrid Working
Health at Work
Pension Plan
Learning offerings
Transport Connection
Long-term Account
Corporate Catering
Food Allowance
Onboarding
Parking Lots
Sabbatical
Sports Activities
Employee Participation Program
Individual Professional Development
E-Charching Stations
Fitness Cooperations
Employee Discounts
After Work Academy
Vacation
Christmas and Vacation Bonus
Virtual Learning
Massage / Back Training
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Internationality
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Ethical Business Practices
Accident Insurance
Diversity
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