Sekretariat (m/w/d) der Klinik für Intensivmedizin

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Zum 01.04.2025suchen wir Sie für unser Sekretariat der Klinik für Intensivmedizin am Standort Berlin-Buch.

• Zentraler Anlaufpunkt aller Mitarbeitenden der Klinik für Intensivmedizin und Sie koordinieren die Kommunikation mit den Angehörigen und ehemaligen Patient:innen
• Unterstützung des Chefarztes in der Organisation und Durchführung seiner Führungstätigkeiten vor Ort und in seiner Funktion als Medical Consultant der Helios Region Nord
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs inklusive mitarbeiterbezogener Unterlagen und koordinieren die Aufbereitung und Digitalisierung von Patientenakten incl. der Arztbrieffinalisierung
• Sie unterstützen die Dienstplanung, koordinieren die Urlaubsplanung und kommunizieren mit der Personalabteilung und der IT
• Sie vertreten sich gegenseitig mit der Sekretärin der Klinik für Anästhesiologie

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, alternativ eine medizinische Ausbildung z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur, Sie haben ausgeprägte IT-Kenntnisse (Microsoft Office) und sind idealerweise mit digitalen Intensivakten vertraut (PDMS/KIS)
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und agieren dabei stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert
• Gesetzlich notwendiger Immunisierungsnachweis gegen Masern

• Eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaubsanspruch und ein zusätzlicher Nichtraucher-Urlaubstag
• Die Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
• Eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team
• Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarzt- bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Die Klinik für Intensivmedizin versorgt auf über 30 zusammenhängenden und voll digitalisierten Intensivtherapieplätzen alle erwachsenen intensivpflichtigen Patienten des Klinikums und bietet sämtliche Organunterstützungsverfahren an.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Chefarzt, Prof. Dr. med. Jörg Brederlau unter der Telefonnummer +49 (0) 9401-53100 oder per E-Mail unter joerg.brederlau@helios-gesundheit.de.

Helios Klinikum Berlin-Buch
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin