Prozessarchitekt - Instandhaltung - Verbesserung (m/w/d)

Wir suchen einen Prozessarchitekten (m/w/d) für die Instandhaltung mit umfassender Branchenerfahrung in regulierten Sektoren wie Pharmazeutika und Biowissenschaften. Als wichtiges Mitglied unseres Business Transformation Teams sind Sie verantwortlich für die Definition und Standardisierung von Instandhaltungsplanungs- und -ausführungsprozessen an über 40 Produktionsstandorten weltweit. Ihre Aufgabe besteht in der Leitung des Entwurfs, der Stammdatendefinition, der Stammdatenmigration, des Testens und der Implementierung eines IT-Templates (S/4 HANA Enterprise Asset Management) zur Verbesserung der Instandhaltungsabläufe. Der ideale Kandidat verfügt über einen fundierten Hintergrund in der Instandhaltung, nachweisliche Erfahrung mit IT-Einführungen und ist offen für internationale Reisen. Vertrautheit mit Konzepten wie zustandsorientierter Instandhaltung oder vorausschauender Wartung ist von großem Vorteil.

Verantwortungsbereiche

Prozessdefinition & Standardisierung:

• Definition, Dokumentation und Optimierung von Prozessen zur Planung und Ausführung von Instandhaltungsmaßnahmen unter Einhaltung der Branchenvorschriften.

• Entwickeln Sie standardisierte Prozessvorlagen, die an allen globalen Produktionsstandorten eingesetzt werden können.

• Sicherstellung der Übereinstimmung mit den regulatorischen Anforderungen und Best Practices in der Pharma- und Biowissenschaftsbranche.

• Definieren, implementieren und pflegen Sie Datenobjektdefinitionen, umfassende Datenrichtlinien und Governance-Rahmenwerke.

• Unterstützung bei der Standardisierung globaler Standards für Ersatzteil- und Wartungsstammdaten.

Entwurf und Implementierung von IT-Vorlagen:

• Leitung des Entwurfs, der Tests und der Implementierung des IT-Templates (S/4 HANA Enterprise Asset Management) zur Unterstützung der Wartungsprozesse.

• Enge Zusammenarbeit mit der IT und funktionsübergreifenden Teams, um eine nahtlose Systemintegration und Prozessabstimmung zu gewährleisten.

• Beaufsichtigung von Pilottests, Fehlersuche und iterativen Verbesserungen während der Einführungsphase.

Globale Bereitstellung und Zusammenarbeit:

• Sie fungieren als Bindeglied zwischen dem Business Transformation Team, den globalen Produktionsstandorten und den lokalen Wartungsteams.

• Bereitstellung von Anleitung, Schulung und Unterstützung, um die effektive Einführung und Nutzung neuer Prozesse und IT-Lösungen sicherzustellen.

• Überwachen Sie Leistungskennzahlen, sammeln Sie Feedback und treiben Sie Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung voran.

• Erleichterung von Change-Management-Initiativen, um reibungslose Übergänge und die Akzeptanz der Beteiligten zu gewährleisten.

• Verwaltung von Projektzeitplänen, Leistungen und Kommunikation über mehrere internationale Standorte hinweg.

Ihr Profil

Ausbildung:

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Instandhaltungsmanagement, technischem Management oder einem verwandten Bereich.

Berufserfahrung:

• Umfassende Erfahrung in der Instandhaltung und Instandhaltungsplanung in regulierten Branchen (Pharmazeutik, Biowissenschaften).

• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Definition und Implementierung von Instandhaltungsprozessen und IT-Einführungen.

• Erfahrung im Entwerfen, Testen und Implementieren von IT-Templates mit S/4 HANA oder vergleichbaren Nicht-SAP-Lösungen.

• Nachgewiesene Erfolge bei der Arbeit an globalen Transformationsprojekten und der Verwaltung von Prozessen über mehrere Produktionsstandorte hinweg.

• Fachkenntnisse im (Stamm-)Datenmanagement, einschließlich Data Governance, Datenbereinigung und Datenmigrationsprozesse, nachgewiesen in einer ähnlichen Funktion in der Pharma-, MedTech- oder einer ähnlich regulierten Branche.

• Erfahrungen mit zustandsorientierter Wartung oder vorausschauenden Wartungskonzepten sind von großem Vorteil.

Technische Kenntnisse:

• Tiefgreifendes Verständnis von Methoden der Instandhaltungsplanung und bewährten Verfahren in regulierten Umgebungen.

• Ausgeprägte technische Fähigkeiten in Bezug auf die Implementierung und Integration von IT-Systemen im Rahmen der Instandhaltung, insbesondere SAP Enterprise Asset Management

• Vertraut mit Änderungsmanagement, Projektmanagement-Tools und Prozessoptimierungstechniken.

• Verständnis der in die Instandhaltung integrierten Prozesse, insbesondere Ersatzteilmanagement, Einkauf und Controlling.

• Vertrautheit mit Datenmanagement-Tools, Software-Plattformen und Best Practices, insbesondere in Bezug auf SAP-Produkte.

Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten:

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen globalen Teams zusammenzuarbeiten.

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Interessengruppen, um die Zusammenarbeit über verschiedene Funktionen und Regionen hinweg zu fördern.

Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz:

• Außergewöhnliche analytische Fähigkeiten mit einem detailorientierten Ansatz.

• Nachgewiesene Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in komplexen Umgebungen innovative Lösungen zu finden.

Anpassungsfähigkeit und Proaktivität:

• Proaktiv und anpassungsfähig, gedeiht in dynamischen und schnelllebigen Umgebungen.

• Bereitschaft zu internationalen Reisen zur Unterstützung von Implementierungen und Schulungen an globalen Produktionsstandorten.