Sekretariat ATA/OTA Schule (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für unsere OTA/ATA-Schule am Helios Bildungszentrum in Berlin suchen wir Sie ab sofort als Sekretär (m/w/d) - in Teilzeit (20h/Woche)

• Büroorganisation: Effiziente Verwaltung von Büroabläufen, einschließlich Empfang und Koordination
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Schnittstellenmanagement mit Auszubildenden, Lehrkräften sowie Behörden und Ämtern
• Teamarbeit: Unterstützung und Anleitung von Auszubildenden, Förderung einer positiven Lernumgebung
• Empfangsmanagement: Freundliches Begrüßen und Betreuung von Gästen und Besucher:innen und Schaffung eines einladenden Ambientes

• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• IT-Kompetenz: Versierter Umgang mit Windows-Anwendungen; Kenntnisse in EasySoft von Vorteil
• Organisationstalent: Erfahrung in Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• Eigeninitiative & Flexibilität: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Anpassungsfähigkeit
• Teamfähigkeit & Kooperationsbereitschaft: Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Diskretion & Loyalität: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Schließzeiten zwischen Weihnachten und Silvester
• Mitarbeitendenmassage

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Bildungszentrum Berlin, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Erste Auskünfte erteilen Ihnen gern unsere Schulleiterin, Frau Geraldine Blödorn, per E-Mail an: geraldine.bloedorn[at]helios-gesundheit.de, oder unsere Assistentin der Geschäftsführung, Frau Lisa Rahm, unter der Telefonnummer +49 30 6521294109 oder per E-Mail an: lisa.rahm[at]helios-gesundheit.de.

Helios Bildungszentren Ost GmbH
Helios Bildungszentrum Berlin
Friedrichstraße 136
10117 Berlin