Prozess-Analyst/Architekt - Source-to-Pay (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• Prozessgestaltung & Architektur:
  • Entwurf, Dokumentation und Pflege der S2P-Prozessvorlage für die Prozesse Source-to-Contract (S2C) und Purchase-to-Pay (P2P)
  • Sicherstellen, dass das Prozessdesign mit der Geschäftsstrategie, der Compliance und den Best Practices der Branche übereinstimmt
  • Identifizierung und Definition von Möglichkeiten zur Prozessstandardisierung in allen globalen Geschäftseinheiten
  • Erfassen und Analysieren von Geschäftsanforderungen und Sicherstellen der Übereinstimmung mit dem Prozessdesign
  • Validierung von Prozesslösungen und Systemkonfigurationen zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen
• Prozesssteuerung und -einhaltung:
  • Aufbau und Pflege von Prozess-Governance-Strukturen zur Gewährleistung von Compliance, Konsistenz und kontinuierlicher Verbesserung
  • Überwachung der Prozesseinhaltung und Festlegung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
  • Unterstützung von Audit-Anfragen in Bezug auf S2P-Prozesse
• Unterstützung bei Transformation und Veränderung:
  • Aktive Unterstützung globaler S2P-Transformationsinitiativen, einschließlich Digitalisierung und Tool-Implementierungen (z. B. SAP Ariba)
  • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Definition von Geschäftsanforderungen, Validierung von Lösungen und Unterstützung der Benutzerakzeptanz
  • Definition von Geschäftstestfällen, Koordinierung der Testdurchführung und Unterstützung von Testaktivitäten
  • Erleichterung des Wissenstransfers, der Dokumentation und der Schulungsmaßnahmen während der Einführungs- und Stabilisierungsphasen
  • Mitwirkung an der Entwicklung von Schulungskonzepten und -materialien für Endbenutzer.
• Berechtigungs- und Zugriffsmanagement
  • Unterstützung bei der Definition von Benutzerrollen und Berechtigungskonzepten für die S2P-Domäne
  • Sicherstellen, dass geeignete Zugriffskontrollen in Prozess- und Systemdesigns integriert werden
• Einbindung von Stakeholdern & Zusammenarbeit:
  • Funktionieren als Bindeglied zwischen Global Process Owner, Lösungsarchitekten, IT, Beschaffungsteams und anderen Funktionen
  • Sammeln Sie geschäftliches Feedback und setzen Sie es in Möglichkeiten zur Prozessverbesserung um
  • Unterstützung von Prozessbeiräten und Arbeitsgruppen für S2P-Governance-Themen