Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

(Teilzeit 60%), Befristet auf 2 Jahre

Wir sind ein führender Anbieter innovativer Infusions- und Ernährungstechnik für die Intensivmedizin und haben uns seit vielen Jahren erfolgreich im Markt etabliert.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir Sie als zuverlässige Unterstützung in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Pflegen, überwachen und aktualisieren von Kunden- und Stammdaten

• Erstellen, aufbereiten und auswerten von Statistiken

• Mitwirken bei der Umsetzung und Ausführung von Projekten – von der organisatorischen Vorbereitung bis zur operativen Durchführung

• Übernehmen administrativer Aufgaben und unterstützen der Projektverantwortlichen bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft

• Koordinieren allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das zeichnet Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Fremdsprachen) Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT Affinität, Kenntnisse in SAP von Vorteil

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Level B1)

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen:

• Anteilige Teilzeit (30 Tage Urlaub in Vollzeit)

• Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation

• Guter Onboarding Prozess

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima

• Flexible Arbeitszeiten

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Unfallversicherung

• Flache Hierarchien

• Spannende Herausforderungen

• Wasser, Kaffee und Tee „for free”

• Büro-Obst “for free”