(Senior) Manager Compliance & Process Excellence (m/f/d)

Fresenius Kabi hat sich dem Leben verschrieben - und dieses Engagement treibt uns an, die Art und Weise, wie wir weltweit arbeiten, kontinuierlich zu verbessern. Ein starkes Compliance Management trägt entscheidend dazu bei, unser Geschäft abzusichern, Compliance zu gewährleisten und nachhaltigen Erfolg zu ermöglichen.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Regional/BU Compliance Officer der Business Unit Biopharma bei der Beratung und Führung der operativen Einheiten.

Sie sind verantwortlich für die Implementierung, Verbesserung und Weiterentwicklung des internen Compliance Management Systems, des internen Kontrollsystems sowie für die Einführung und Überwachung von Prozessen und Richtlinien zur Compliance und Prozessoptimierung.

Ihre Aufgaben:

Compliance:

• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung der Compliance-Kommunikation, des Compliance-Programms und der Compliance-Strategie in der Business Unit (BU) Biopharma

• Implementierung und Verbesserung von Compliance-relevanten Methoden, Prozessen, Dokumentationen und unterstützenden Compliance-Tools

• Überprüfung, Überwachung und Unterstützung der Einführung von Compliance-Richtlinien und SOPs

• Implementierung, Schulung und Unterstützung des Due-Diligence-Prozesses für Geschäftspartner

• Unterstützung des Compliance Case Management-Prozesses, Übernahme der Verantwortung für die Weiterverfolgung gemeldeter Fälle, Durchführung von Untersuchungen und Überwachung von Abhilfemaßnahmen

• Unterstützung und Einbindung von Compliance-Aktivitäten in Post-Merger-Integrationen

• Entwicklung und Durchführung regelmäßiger Schulungs- und Workshop-Maßnahmen (einschließlich E-Learning) für lokale Rechtseinheiten und relevante Einheiten

• Beratung und Anleitung der lokalen Compliance-Koordinatoren in verschiedenen Ländern

• Überprüfung von Compliance-Anfragen und Beratung bei Ad-hoc-Anfragen

Prozess-Exzellenz:

• Beratung, Anleitung und Unterstützung der Geschäftsbereiche und -einheiten der BU Biopharma bei der Einführung geeigneter interner Kontrollen (ICS), SOPs und Prozesse, die sowohl die lokalen gesetzlichen Vorschriften als auch die internen Unternehmensstandards erfüllen
• Identifizierung potenzieller Compliance- und IKS-Risiken innerhalb der Geschäftseinheit und Unterbreitung von Vorschlägen für geeignete Maßnahmen an das Biopharma Management Team
• Initiierung und Durchführung von Lern- und Wissensaustauschaktivitäten in den Bereichen Prozessqualität, IKS und Compliance
• Durchführung von Prozess- und Kontroll-Benchmarking mit dem Ziel, angemessene Standards zu setzen und notwendige Verbesserungen in den Ländern zu erreichen
• Unterstützung der Rechtseinheiten bei internen Audits, z.B. Vorbereitung, Berichtsprüfung und Folgemaßnahmen
• Überwachung der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmenlisten, die sich aus den Compliance-Überprüfungen und internen Audits ergeben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Compliance/Recht, Innenrevision, Risikomanagement/interne Kontrollen und/oder Finanz- und Rechnungswesen in einem operativen Unternehmen
• Gute analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Risikobewertung, fortgeschrittenes rechtliches Verständnis
• Ausgeprägter Sinn für pragmatische Problemlösungen und beratende Tätigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion über alle Hierarchieebenen und kulturellen Hintergründe hinweg
• gutes Verständnis der internen Geschäftsprozesse und der damit verbundenen Kontrollen
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Beharrlichkeit zur Durchsetzung der Compliance-Kultur
• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift