Spezialist Empfangs- und Officemanagement

Was Sie bewegen

• Sie nehmen eingehende Anrufe in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Unsere Gäste heissen Sie herzlich willkommen und stellen sicher, dass für einen reibungslosen Empfang alles vorbereitet ist.  
• Sie sorgen für ein gepflegtes und einladendes Umfeld im Empfangsbereich, in den Sitzungsräumen sowie in unserer Cafeteria.
• Sie bearbeiten den gesamten Postverkehr, einschliesslich Paketpost, und versenden Musterbestellungen an unsere Kunden.
• Über unseren Büromaterialbestand behalten Sie den Überblick und kümmern sich um Bestellungen sowie die Verwaltung.  
• Sie unterstützen bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen sowie internen Veranstaltungen und Meetings.
• Sie verantworten die wöchentliche Bestellung für unsere Cafeteria und sorgen dafür, dass bei internen Anlässen alles in bester Ordnung ist.  
• Unseren verschiedenen Abteilungen bieten Sie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was Sie mitbringen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisatorisches Talent, eine selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und die Fähigkeit, sich in verschiedenen Unternehmensbereichen gut zurechtzufinden

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur auf Augenhöhe
• Moderne Infrastruktur an zentraler Lage Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 6 Wochen Ferien ab dem 40. Lebensjahr, attraktive Sozialleistungen und Mobilitätspaket