Senior Director Projektportfoliomanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Leitung großer, komplexer und strategisch wichtiger Projekte der BU Nutrition
• Entwicklung, Pflege und Überwachung von integrierten Projektplänen
• Vorantreiben der proaktiven Risikoidentifikation, -bewertung und -reaktionsstrategien
• Sie vertreten die Projektteams in den Führungsgremien und sorgen für eine fundierte Entscheidungsfindung
• Identifizieren Sie systemische Hindernisse bei der Projektdurchführung und implementieren Sie Lösungen, um die Ausführungseffizienz zu steigern.
• Hinterfragen von Beschränkungen, die sich auf Aktivitäten auf dem kritischen Pfad auswirken, um Beschleunigungsmöglichkeiten zu erschließen
• Leitung von Programmen, die aus voneinander abhängigen Projekten bestehen, und Sicherstellung der koordinierten Umsetzung strategischer Geschäftsziele
• Zusammenstellen und Berichten der Portfolio-Performance durch Analyse von Leistungsdaten, einschließlich KPIs, Finanzdaten, Abweichungen und Hindernissen
• Implementierung von Methoden für die Projektbewertung und -priorisierung zur Unterstützung plattform- und datengestützter Entscheidungen zur Verbesserung der Portfoliobereitstellung
• Implementierung von Methoden für die Projektbewertung und -priorisierung zur Unterstützung plattform- und datengestützter Entscheidungen zur Verbesserung des Portfolios
  - Unterstützung der Leitungsgremien bei Genehmigungen durch Bewertung der Auswirkungen anstehender Pipeline-Projekte auf das bestehende Portfolio
• Implementierung und Pflege eines Rahmens für das Risikomanagement auf Portfolioebene, wobei systemische Schwachstellen proaktiv an die Leitungsgremien weitergegeben werden
• Verwaltung funktionaler Abhängigkeiten innerhalb des Portfolios, um Konflikte zu minimieren und Engpässe zu beseitigen
• Mitwirkung an der Erstellung, Einführung und Übernahme von PMO-Tools, -Vorlagen, -Methoden und -Schulungen (Materialien)
• Proaktive Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem PMO bei der Vorbereitung von Finanzberichten und BUD-Vorlagen für die Prüfung durch die Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Master-Abschluss in Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin, Ingenieurwesen oder (Gesundheits-)Wirtschaft; ein MBA oder Doktortitel ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sie verfügen über mindestens 15 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im Projektmanagement und 2-3 Jahre im Programm- oder Portfoliomanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse der regulatorischen, CMC- und (prä-)klinischen Anforderungen in den Bereichen Pharmazeutika, Medizinprodukte, Kombinationsprodukte oder FSMP/Lebensmittel
• Professionelle Zertifizierungen im Projekt- (z. B. PMI-PMP®), Programm- (z. B. PMI-PgMP®) oder Portfoliomanagement (z. B. PMI-PfMP®) sind von Vorteil
• Sie sprechen fließend Englisch (in Wort und Schrift); Kenntnisse der deutschen oder chinesischen Sprache sind von Vorteil
• Umfassende Kenntnisse relevanter Anwendungen, wie MS Office 365, MS Project, Planisware, MS Visio und SharePoint
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den Bereichen Datenvisualisierung (z. B. Power BI), Entwicklung (z. B. Power Apps) und KI (z. B. Copilot)
• Ergebnisorientierte Denkweise mit praktischer und erfahrener Führungspräsenz
• Hochgradig strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und dabei konkurrierende Prioritäten auszugleichen
• Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams in einer globalen Matrixorganisation ohne formale Autorität
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Interessengruppen, mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen, zu verhandeln und unterschiedliche Interessen auf allen Organisationsebenen in Einklang zu bringen
• Außergewöhnliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, die es ermöglichen, unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen und zu begeistern
• Nachgewiesene Fähigkeit, durch Motivation leistungsstarke Teams aufzubauen und zu halten
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Change Leadership, einschließlich der Anwendung von Change-Management-Prinzipien, um die Einführung neuer Prozesse und digitaler Tools voranzutreiben
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Sensibilität mit der nachgewiesenen Fähigkeit, effektiv über Länder- und Kulturgrenzen hinweg zu arbeiten
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und strategische Implikationen schnell zu erkennen
• Belastbarkeit und Gelassenheit unter Druck, Konzentration auf die strategischen Ziele bei gleichzeitigem Management der detaillierten Ausführung
• Emotional intelligenter Ansatz für durchsetzungsfähige Entscheidungen
• Digitaler Sachverstand mit einem starken Interesse an neuen Technologien und Trends im Projekt- und Portfoliomanagement