Office Managerin (m/w/d) für die Geschäftsführung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d) für den Bereich der Geschäftsführung der ENDO-Klinik Hamburg ab 01.10.2025 in Vollzeit.

• Allgemeine Aufgaben im Office Management wie z. B. Termin-, Reise- und allgemeine Büroorganisation, selbständige Korrespondenz, Empfang von Besuchern und Gästen
• Organisation von internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Risiko- und Feedbackmanagement
• Erfassen und Bearbeiten von Verträgen in der Vertragsdatenbank
• Mitarbeit am internen Newsletter
• Vertretung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat der Geschäftsführung
• Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
• Sichere englische Sprachkenntnisse
• Positive Einstellung gegenüber Patienten und Mitarbeitenden
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Profitieren Sie von unserer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Arbeiten bei der Nr. 1! Die Helios ENDO-Klinik Hamburg ist mit den Fachbereichen Orthopädie, Sportmedizin und Wirbelsäulenchirurgie eine der größten Spezialkliniken für Erkrankungen des Bewegungsapparates. Die ENDO-Klinik Hamburg zählt heute zu den bekanntesten Häusern auf diesem Gebiet und ist weltweit führend bei der Behandlung von Gelenkinfektionen.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer: (040) 3197- 1715 oder E-Mail: HHE-Personalabteilung[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.

Helios ENDO Klinik Hamburg GmbH
Holstenstr. 2
22767 Hamburg