Assistent des Leiters für Buchhaltung, Controlling und Corporate Finance (m/f/d)

Erschließen Sie eine Welt voller Möglichkeiten als Assistent des Leiters der Buchhaltung, Leiter der Kontrolle und Leiter der Unternehmensfinanzierung. Diese facettenreiche Rolle dient nicht nur der administrativen Unterstützung; Es ist eine Einladung, ein wichtiger Akteur in einem dynamischen Team zu werden und zum strategischen Erfolg unserer Organisation und relevanter Projekte beizutragen. Wenn Sie bereit sind, Herausforderungen anzunehmen, Ihre Fähigkeiten zu zeigen und ein integraler Bestandteil unserer Wachstumsgeschichte zu sein, ist diese Rolle genau auf Sie zugeschnitten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung, einschließlich Dateiverwaltung, Nachverfolgung, Datenbankpflege, Koordination der Feiertagsabdeckung und Verwaltung von CFO-bezogenen SharePoint-Datenbanken.

• Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten, Termine und Fristen für drei Abteilungsleiter.

• Koordination von Führungskraftreisen, einschließlich Planung, Buchungen und Abstimmung von Reisekosten.

• Dokumente und Präsentationen auf Englisch und Deutsch vorbereiten; Unterstützen Sie interne und externe Sitzungen, indem Sie Räume organisieren, die Logistik übernehmen und genaue Protokolle erfassen.

• Beteiligen Sie sich an Projekten mit starkem Fokus auf das PMO, verfolgen Sie Fortschritte und Erfolgskennzahlen und bereiten Sie professionelle Präsentationen sowie Statusupdates für Lenkungsausschüsse und Führungssitzungen vor.

• Organisation und Verwaltung von Abteilungsveranstaltungen, einschließlich Budgetierung, Lieferantenkoordination und Kostenabstimmung.

• Unterstützung von Finanzverwaltungsaufgaben wie Beschaffungsprozessen, Rechnungsmanagement in SAP, Pflege von Organigrammen und Unterstützung bei den Jahresabschlüssen.

• Übernehmen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Onboarding/Offboarding und unterstützen Sie rechtliche Prozesse (z. B. Dokumentenunterschriften und Koordination mit Notaren).

• Unterstützung digitaler Prozessverbesserungen innerhalb der CFO-Abteilung und Beitrag zu Systemoptimierungsinitiativen.

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung als (Fremdsprachen-)Sekretär, Betriebswirtschaftsstudien oder gleichwertige kommerzielle Ausbildung

• 5+ Jahre Erfahrung in einer Sekretariats- oder Executive Support-Rolle.

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Kompetent in PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), gängigen Datenbanken (wie SharePoint) und SAP

• Systematischer, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsansatz

• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung.

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu priorisieren und sich an veränderte Situationen anzupassen.

• Hohe Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Wir freuen uns darauf, das Gespräch mit Ihnen zu beginnen!