Leiter PMO & Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

PMO:

• Lead PMO Business Partner für das Projektmanagement bei R&D Enteral Nutrition

• Unterstützung des Projektportfoliomanagements bei der Zusammenstellung und Analyse von Leistungsdaten, einschließlich KPIs, Finanzdaten, Abweichungen und Hindernissen

• Konsistente Aktualisierung von Daten in allen Projektmanagement-Informationssystemen zur Unterstützung von Echtzeitberichten und operativen Entscheidungen

• Mitentwicklung und Verbesserung von Tools, Vorlagen und Schulungen (Materialien)

• Entwicklung, Pflege und Einführung von PMO-Rahmenwerken und -Prozessen, um eine kontinuierliche organisatorische Entwicklung in Richtung Projektmanagement-Exzellenz zu ermöglichen

• Proaktive Zusammenarbeit mit Finanz- und Projektmanagern (Portfoliomanagern) zur Vorbereitung von FC/BUD und Präsentationen für das Senior Management

Digitalisierung:

• Anlaufstelle für Projektmanager bei der effektiven Nutzung von Projektmanagement-Informationssystemen, die eine genaue Dokumentation und effiziente Zusammenarbeit gewährleisten

• Harmonisierung, Standardisierung und Pflege von Stammdaten und Projektplänen zur Gewährleistung der Konsistenz und Datenintegrität im gesamten Portfolio

• Leitung der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung von Projekt- und Portfoliomanagement-Tools

• Entwerfen und Pflegen von KPI-Dashboards, um Stakeholdern einen Überblick über neue digitale Trends und Technologien (z. B. KI) zu verschaffen, um digitale Lösungen für kontinuierliche Verbesserungen zu identifizieren und zu entwickeln

• Leitung von Change-Management-Initiativen zur Verankerung digitaler Projekt- und Portfoliomanagementpraktiken in der gesamten Organisation

• Vorantreiben der reibungslosen Einführung und effektiven Nutzung neuer digitaler Tools und Technologien

Ihr Profil:

• Sie haben einen Master-Abschluss in Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin, Ingenieurwesen oder (Gesundheits-)Wirtschaft; MBA oder Doktortitel bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich

• Sie bringen mindestens 10 Jahre Berufserfahrung mit, davon mindestens 5 Jahre im Projektmanagement oder PMO

• Sie haben Kenntnisse über regulatorische, CMC- und (prä-)klinische Anforderungen in den Bereichen Pharmazeutika, Medizinprodukte, Kombinationsprodukte oder FSMP/Lebensmittel erworben, was von Vorteil ist

• Sie haben nachweislich funktionsübergreifende und multiregionale Teams geleitet, um strategische Initiativen umzusetzen.

• Professionelle Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMI-PMP®) oder PMO (PMI-PMOCPTM) sind von Vorteil

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Anwendungen, wie MS Office 365, MS Project, Planisware, MS Visio und SharePoint

• Sie sind bekannt für Ihre ausgezeichneten Kenntnisse in den Bereichen Datenvisualisierung (z. B. Power BI), Entwicklung (z. B. Power Apps) und KI (z. B. Copilot)

• Sie bringen ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit, um sich in einer stark gemischten Organisation weiterzuentwickeln, und verfügen über eine ergebnisorientierte Denkweise sowie eine praktische und erfahrene Führungspräsenz

• Sie sprechen fließend Englisch (in Wort und Schrift), Deutsch- oder Chinesischkenntnisse sind von Vorteil