Junior Manager Payroll Process & Technology (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Person im Bereich Payroll Process & Technology, die die ordnungsgemäße Funktion unserer HR IT-Systeme in Deutschland sicherstellt und innovative Lösungen für die Herausforderungen der digitalen Zukunft entwickelt. Sie unterstützen die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der HR IT-Systeme in Deutschland und übernehmen Verantwortung für die Erstellung der entsprechenden Prozessbeschreibungen und Dokumentationen. 

Ihre Aufgaben  

• Bearbeitung und Analyse von Supportanfragen zu Prozessen und Systemabläufen von Zeitbeauftragten, Payroll-Sachbearbeiter*innen und Endanwender*innen im System LOGA. 

• Technischer Support sowie prozessbezogene Betreuung des Systems LOGA. 

• Unterstützung beim technischen Support für die Anwendungen WAU+ (Unfallmeldesystem), Haufe Zeugnis Manager und Magellan. 

• Mithilfe bei der Dokumentation, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Payroll & Time Management. 

• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Systemweiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. 

• Enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleister*innen zur Sicherstellung effizienter und stabiler Prozessabläufe. 

Ihr Profil  

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmannfrau, Kaufmann/-frau – Digitalisierungsmanagement oder vergleichbare Weiterbildung, oder Studium in BWL, Informatik oder Wirtschaftsinformatik 

• Grundkenntnisse im Bereich Payroll & Time Management, z.B. durch ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaftsinformatik 

• Erste Erfahrungen mit HR-IT-Systemen, idealerweise mit LOGA oder ähnlichen Abrechnungssystemen 

• Interesse an Prozessmanagement und Analyse von Arbeitsabläufen im HR-Umfeld 

• Verständnis für technische Zusammenhänge in HR-Systemen und Affinität zur Digitalisierung von HR-Prozessen 

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Excel, gute Kenntnisse in MS Office (Word und PowerPoint) 

• Erste Erfahrung mit Projektarbeit oder agilen Methoden, z.B. aus Studienprojekten 

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit