Der Bereich Biopharma konzentriert sich auf die Entwicklung und Produktion von hochwertigen Biopharmazeutika, die eine Schlüsselrolle in der modernen Medizin spielen. Daher ist dieser Unternehmensbereich bei Fresenius Kabi ein entscheidender Treiber für Innovation und Fortschritt innerhalb des Konzerns und bietet spannende Perspektiven in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Markt.
Möchten Sie Teil dieses dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unsere CFO Biopharma, den Head of Portfolio & Business Strategy und den Head of Technical Operations, Supply Chain and Projects als Teamassistant Biopharma (m/w/d). Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass in unserer Abteilung alles reibungslos läuft – in einem spannenden Umfeld.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung, Wiedervorlage nach Prioritäten, Büromaterialbeschaffung
Umfangreiche Terminkoordination (inkl. Raumbuchung, Bewirtungsanfragen etc.)
Erstellung von Dokumenten in Englisch und Deutsch
Entwurf von Organisationsmitteilungen
Reiseplanung: Organisation des Reiseablaufs und Vorbereitung der Reiseunterlagen sowie abschließende Abrechnung der Reisekosten
Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen ggf. Offsite
inkl. Organisation von Bewirtung und Unterbringung von Gästen wenn
erforderlich
Verwaltungsarbeiten, z.B. Bestellwesen und Rechnungsabwicklung über Instore
Betreuung von Datenbanken, insbesondere innerhalb des CFO Bereiches auf „Sharepoint“/ Teams
Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten bei Einstellungen, Entlassungen, Austritten, einschließlich formaler Aufbereitung
Anwesenheitskontrolle und Stundenerfassung der Mitarbeiter via LOGA
Wartung der Bürogeräte und Leasingverantwortliche (Laptops, Monitore)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fremdsprachen-)Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Erfahrung im Management eines Sekretariats auf Führungsebene – idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Sharepoint, SAP Concur Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IT- Affinität sowie offen für neue Technologien
Organisationstalent, Belastbarkeit, Loyalität und Flexibilität
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
Diskretion und Zuverlässigkeit
Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.
Bei Fresenius sind wir davon überzeugt, dass uns unterschiedliche Perspektiven, Meinungen, Erfahrungen, Kulturen und Werte dabei helfen, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Alle Bewerberinnen und Bewerber sind willkommen.
Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.
Wenn es nicht nur ein Job ist, sondern Ihre Berufung. Wenn Sie jeden Tag einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen haben. Wenn Sie sich nicht vorstellen können, etwas anderes zu tun. Dann ist es Fresenius.