Ihre Aufgabe
- Beratung und Betreuung von "Global Assignees" aller Führungsebenen und unterschiedlichen Herkunftsländern von Fresenius Kabi
- Durchführung von Vorbereitungsgesprächen für Global Assignees, Koordination der begleitenden Trainingsmaßnahmen (Interkulturelle Trainings, Sprache, Compliance) sowie von Maßnahmen der berufsbegleitenden Orientierung der begleitenden Partner/Familien
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen für Entsendungen innerhalb des Fresenius Kabi Konzerns (Entsenderichtline) zur Sicherstellung einer einheitlichen und fairen Handhabung aller Global Assignees
- Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen für länderübergreifende Mitarbeitereinsätze im Rahmen der „Neuen Arbeitswelt“ wie z.B. Commuter, virtual Assignments, Business Traveller
- Erläuterung und Vermittlung der Richtlinieninhalte und -standards für den inter- nationalen Personaleinsatz innerhalb von Fresenius Kabi
- Beratung zu arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und aufenthaltsrechtlichen Themen der Führungskräfte sowie der HR Abteilungen von Fresenius Kabi im Rahmen der weltweiten Entsendungen
- Erstellung und Verwaltung der Entsendeverträge in Übereinstimmung mit geltendem Arbeits-, Steuer- als auch Sozialversicherungsrecht (Compliance & Risk Management)
- Unterstützung bei der Verhandlung von Vertragsgesprächen mit Führungskräften und Mitarbeitern
- Erstellung und Anpassung lokaler Geschäftsführerverträge, Verträge für Führungs- kräfte sowie von Aufhebungsvereinbarungen (in enger Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten vor Ort) im Rahmen von Entsendungen
- Unterstützung der lokalen HR Abteilungen bei der Abwicklung von Entsendungen insbesondere bei der Erteilung der erforderlichen Arbeits- und Aufenthaltsge- nehmigungen,
- Klärung und Koordination des Verbleibs der entsandten Mitarbeiter im Sozialver- sicherungssystem des Heimatlandes mit Behörden, Beratern und den lokalen HR Abteilungen
- Beantragung und Koordinierung von Gruppenversicherungen des Konzerns für die entsandten Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Versteuerung des Gehaltes sowie aller Nebenleistungen in enger Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und der lokalen Personalabteilung im Land
- Unterstützung bei Fragen der Gehaltsabrechnung sowie regelmäßige Überprüfung relevanter Vertragsbestandteile (Cost of Living Index, hypothetische Steuer- und Sozialversicherungsabgaben, …), Kalkulation von Bonuszahlungen, Pensionsbei- trägen sowie von Long-term incentive Pläne
- Erstellung und Implementierung der Vereinbarungen zur konzerninternen Kostenverrechnung (Management Booking)
- Personaldatenpflege und –verwaltung für den betroffenen Personenkreis der Global Assignees
- Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets, Vorstandsberichten und Kennzahlen übersichte
- Etablierung/Standardisierung von zeitgemäßen einheitlichen Richtlinien und Konzepten (HR-Toolbox) sowie effizient strukturierten Prozessen
- Projektmanagement und Steuern von Projekten im Bereich Global Human Resources
- Verhandlung und Überprüfung von Verträgen mit externen Providern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium mit Auslanderfahrung sowie erste Berufserfahrung in der Betreuung von „Global Assignees“ innerhalb internationaler Unternehmen oder abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von „Global Assignees“
- Ausgeprägte internationale und interkulturelle Kompetenz
- Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten (analytisch & konzeptionell)
- Überzeugungskraft: die Fähigkeit, Partner und Kollegen fachlich zu überzeugen und inhaltlich zu gewinnen
- Rasche Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit (an ein sich schnell veränderndes Umfeld, Erfahrung im Change Management)
- Ausgeprägte Flexibilität und Dynamik
- Lösungskompetenz: pragmatisch, kreativ und mit starker Geschäftsorientierung – klares Verständnis, welche Schritte Auswirkung auf das Geschäft haben (Detailblick, aber auch ganzheitliche Sicht)
- Starke Performance-, Qualitäts-, Ergebnis- und Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Umgang mit Ansprechpartnern auf verschie- denen Ebenen
- Einsatzfreude, Commitment, hohe Selbstmotivation, hoher Qualitätsanspruch an die Aufgabe
- Sozialverantwortliche/r Teamplayer/in
- Gewinnendes, souveränes und verbindliches Auftreten
- Loyalität, Authentizität sowie Vertrauenswürdigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Französisch, Spanisch, Mandarin, )
Your benefits
Career with a Purpose
With your job, you make a valuable contribution to improving patients' quality of life around the world.
Long-term Account
Whether it's training, caring for family members, early retirement or a period of absence - the long-term account offers various time-off options.
Pension Plan
At Fresenius, you receive an employer-funded company pension plan in addition to your salary.
Childcare Allowance
If you have children, you can apply for a financial allowance which is transferred monthly in addition to your salary.
Health at Work
We offer you a wide range of sports, nutrition trainings and preventative services.
Direct Insurance
Fresenius supports you in setting up your direct insurance – so you can benefit from the attractive conditions of our Group agreement.
Accident Insurance
At Fresenius, you are covered for accidents every day of the year, anywhere in the world. In addition, you can also insure your family.
Individual Professional Development
We promote you with professional development programs and support lifelong learning throughout your career.
Employee Discounts
We offer you to benefit from a program with attractive discounts on products and services from well-known retailers.
Corporate Catering
Our company restaurants provide you with freshly prepared meals every day.
Food Allowance
You can purchase food and drinks at a discounted price in our company restaurants.
Company Medical Service
The company medical service is available for consultation, first aid in the event of occupational accidents or reintegration.
Transport Connection
Most of our locations are very well connected to highways, bus stops or train stations.
Parking Lots
Free parking lots are available at many of our locations.
Sports Activities
Depending on the location, we offer a wide range of sports activities - from company runs and sports badges to tournaments and competitions.
Hybrid Working
Working from home or in the office or both? There are various offers for hybrid working that give you a lot of flexibility.
Employee Participation Program
With Fresenius SHARE, we let our employees participate in the company's performance through a share program; in addition, we enable them to buy shares at very favorable conditions.
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At a glance
Location:
HessenBad Homburg
Career level:
Professional Experienced
Job function:
Human Resources
Employment relationship:
PermanentFull-time
Division:
Fresenius Kabi
Reference number:
61187
Publishing date:
04/16/2024
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We welcome diversity
At Fresenius all job applicants are welcome – regardless of gender, age, origin, nationality, religion, disability, sexual identity and orientation, or any other personal characteristics.
All terms used in this job advertisement to denote persons refer to all genders equally (male, female, diverse).
Careers with a purpose
When it’s not just a job, but your calling. When you have an impact on people’s lives every day. When you can’t imagine doing something else. Then you know it’s Fresenius.