Sekretär OTA Schule (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für unsere OTA-Schule am Helios Bildungszentrum in Bad Saarow suchen wir Sie zum 01.04.2026 als Sekretär (m/w/d) - in Teilzeit (30h/Woche)

• Büroorganisation: Effiziente Verwaltung von Büroabläufen, einschließlich Empfang und Koordination
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Schnittstellenmanagement mit Auszubildenden, Lehrkräften sowie Behörden und Ämtern
• Teamarbeit: Unterstützung und Anleitung von Auszubildenden, Förderung einer positiven Lernumgebung
• Empfangsmanagement: Freundliches Begrüßen und Betreuung von Gästen und Besucher:innen und Schaffung eines einladenden Ambientes

• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• IT-Kompetenz: Versierter Umgang mit Windows-Anwendungen; Kenntnisse in EasySoft von Vorteil
• Organisationstalent: Erfahrung in Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• Eigeninitiative & Flexibilität: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Anpassungsfähigkeit
• Teamfähigkeit & Kooperationsbereitschaft: Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Diskretion & Loyalität: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und zudem der gesetzlich notwendige Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Schließzeiten zwischen Weihnachten und Silvester
• Betriebseigene 24-Stunden-Kita und Bahnhaltepunkt direkt am Standort

Das Helios Klinikum Bad Saarow ist ein Krankenhaus der qualifizierten Regelversorgung und gehört mit 629 Betten zu den modernsten und größten Kliniken der Region. 19 Fachabteilungen, drei Institute, eine Zentrale Notaufnahme, ein Zentrallabor und verschiedene zertifizierte Zentren ermöglichen ein umfassendes Spektrum modernster Diagnostik und innovativer Therapien.

Mehr erfahren Sie hier: Bildungszentrum Bad Saarow | Helios Klinikum Bad Saarow

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

𝗩𝗲𝗿𝗸𝗻ü𝗽𝗳𝗲𝗻 𝗦𝗶𝗲 𝗯𝗲𝗿𝘂𝗳𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲 𝗖𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝗻 𝗯𝗲𝗶 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗺 𝗮𝘁𝘁𝗿𝗮𝗸𝘁𝗶𝘃𝗲𝗻 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝗴𝗲𝗯𝗲𝗿 𝗶𝗻 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗿 𝗨𝗿𝗹𝗮𝘂𝗯𝘀𝗿𝗲𝗴𝗶𝗼𝗻 𝗶𝗻 𝗚𝗿𝗼ß𝘀𝘁𝗮𝗱𝘁𝗻ä𝗵𝗲. 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗻𝗲𝘂𝗲 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗶𝘀𝘁 𝗻𝘂𝗿 𝗲𝗶𝗻 𝗽𝗮𝗮𝗿 𝗞𝗹𝗶𝗰𝗸𝘀 𝗲𝗻𝘁𝗳𝗲𝗿𝗻𝘁! 𝗪𝗶𝗿 𝗳𝗿𝗲𝘂𝗲𝗻 𝘂𝗻𝘀 𝗮𝘂𝗳 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗕𝗲𝘄𝗲𝗿𝗯𝘂𝗻𝗴.

Erste Auskünfte erteilen Ihnen gern unser Leiter des Bildungszentrums, Herr Henri Fröhlich, per E-Mail an: Henri.Froehlich[at]helios-gesundheit.de, oder unsere Assistentin der Schulleitung, Frau Katrin Möller, unter der Telefonnummer 033631 7-1973.

HELIOS Bildungszentrum Ost GmbH - Bad Saarow
Helios Klinikum Bad Saarow GmbH
Pieskower Straße 33
15526 Bad Saarow