Chefarztsekretärin Laboratoriumsmedizin (m/w/d)

Ihre Ideen passen in keine Schublade? Wir bieten Ihnen die passende Plattform.

Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir genau Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Institut Laboratoriumsmedizin .

• Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat, incl. Arbeit mit dem elektronischen Dienstplanprogramm SAP sowie die Führung der Anwesenheitslisten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen niedergelassener Ärzt:innen anderer Krankenhäuser und Amtsgerichte
• Organisation von Klinikkonferenzen, Mitarbeiter:innengesprächen
  Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Terminkoordination, Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenanträgen sowie Grundlagen der Buchhaltung (Erstellen und Kontieren von Rechnungen und Privatliquidationen usw.)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einen sicheren Umgang mit der elektronischen Text- und Tabellenverarbeitung
• Sicherer Umgang mit Präsentationstechniken
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit 
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Vergütung nach dem TV Helios
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Zusatzurlaubstag für Nichtraucher
• Kostenloses Nahverkehrsticket in Schwerin

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Chefarzt, Dr. Lutz Briedigkeit unter der Telefonnummer (0385) 520 2410.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Chefarztsekretärin (m/w/d) lautet: Helios Kliniken Schwerin, Wismarsche Str. 393-397, 19055 Schwerin.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.