Sekretariat Klinikgeschäftsführung (m/w/d)

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort intern, in Voll‑ oder Teilzeit, einen Mitarbeiter im Sekretariat der Klinikgeschäftsführung (m/w/d).

• Organisation der Abläufe im Sekretariat Klinikgeschäftsführung inkl. interner und externer Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage
• Beschwerdemanagement vor Ort sowie Pflege des Dokumentationsportal
• Allgemeine Aufgaben im Auftrag des Klinikgeschäftsführer
• Sie organisieren und verwalten den Kalender des Klinikgeschäftsführers
• Sachschadenbearbeitung in interdisziplinärer Zusammenarbeit

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Krankenhaussekretariats
• Ausgeprägtes Organisationstalent, kommunikative Stärke; Projekterfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie höfliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patient:innen und Besucher:innen
• Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise sowie hohe Loyalität und Diskretion
• Nachweis über einen bestehenden Masernschutz gemäß den gesetzlichen Vorgaben

• Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Option nach Abstimmung
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Bei uns erhalten Sie vielfältige Karrierechancen
• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Für erste Auskünfte steht Ihnen gern die Personalleitung, Frau Kristin Thiele, per E-Mail Kristin.ThieleHolt[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Helios Kliniken Mansfeld-Südharz GmbH
Am Beinschuh 2a
06526 Sangerhausen