Office- & Managementsekretariat (m/w/d)

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Wir suchen ab sofort für unser Klinikum in Plauen ein Office- & Managementsekretariat (m/w/d)

• Mitwirkung an digitalen Projekten, Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Schnittstellen
• Unterstützung im Projektmanagement und Stakeholder-Abstimmungen
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts, Termin- und Kalenderverwaltung
• Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Telefon-, E-Mail- und Gästebetreuung sowie Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management, Sekretariat oder ähnlicher Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Nachweis über den gesetzlich vorgeschriebenen Masernschutz
• Teamorientiert, offen für Veränderungen und Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office) und sehr gute Deutschkenntnisse

• Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag, jährliche Sonderzahlungen, 30-tägiger Urlaubsanspruch sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine schnelle Integration in Ihr neues Arbeitsumfeld durch eine strukturierte Einarbeitung
• Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Bei ersten Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalleiterin, Frau Marianne Schuster, unter der Telefonnummer: 03741 49-4450 oder per Mail an marianne.schuster[at]helios-gesundheit.de.

Helios Vogtland-Klinikum Plauen
Röntgenstraße 2
08529 Plauen