Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für das Helios Health Institute am Standort Leipzig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) – in Vollzeit (38,5 h / Woche) und zunächst befristet für 2 Jahre

• Sie unterstützen die Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen Botengänge, die Dokumentation und das Schreiben von Briefen sowohl intern als auch extern
• Sie koordinieren und planen Termine, Dienstreisen, Konferenzen und Veranstaltungen und protokollieren bei Besprechungen
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz
• Sie wirken bei der Dienstplanung und der Koordination der Urlaubsplanung mit
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und unterstützen in der Abrechnung

• Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie haben bereits erste Berufserfahrungen als Medizinische Schreibkraft oder im Bereich des Sekretariats sammeln können
• Sie sind technisch versiert und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen, insbesondere Excel
• Zu Ihren Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und Organisationstalent
• Sie verfügen über Fach- und Sozialkompetenzen
• Vollständiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Eine attraktive Vergütung lt. Haustarifvertrag sowie flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
• Eine gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Abwechslungsreiches, selbstständiges Arbeiten und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umweltfreundlich zur Arbeit mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard – eine von Helios finanzierte Zusatzversicherung mit z. B. Wahlärzt:innenbehandlung bei stationärem Aufenthalt in einer unserer Akutkliniken
• Corporate Benefits bei über 480 namhaften Anbietern sowie ein Fitness-Studio am Klinikstandort des Herzzentrums Leipzig

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patienten eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Helios Health Institute GmbH führt am Standort Leipzig in enger Zusammenarbeit mit dem Herzzentrum Leipzig Forschungsprojekte im Bereich der Herzkreislaufmedizin durch und übernimmt als zentrale Einheit Leitungs- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Wissenschaft

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Spänig, Leitung Clinical Trial Management & Real World Data, unter der Telefonnummer: +49 (0341) 865 251546 oder per E-Mail an: sabine.spaenig[at]helios-health-institute.com.

Helios Health Institute GmbH
Russenstraße 69a
04289 Leipzig