Chefarztsekretär Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d)

Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein. Seien Sie dabei, wenn wir die Patient:innenversorgung in Deutschland jeden Tag besser machen.

Für unsere Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Standort Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d).

• Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
• Repräsentation der Klinik als erste:r administrative:r Ansprechpartner:in für Patient:innen, niedergelassene Kolleg:innen, den Rettungsdienst und Partner-Krankenhäuser
• Organisation und Koordination der Termine für den Chefarzt
• Schreibtätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Berichte, Befunde und Gutachten, enge Kooperation mit den Studienzentren des Klinikums und der Region
• Unterstützung bei der Erstellung des Dienst- und Urlaubsplanes des Ärzte- und Pflegeteams

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Kauffrau/-mann für Büroorganisation oder Gesundheitswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung
• Wünschenswert ist eine mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem Leitungsbereich
• Organisationstalent
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Tools und die Bereitschaft, sich in die angewandten Softwaresysteme einzuarbeiten
• Einen gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Eine Vollzeitstelle, mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• Eine tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, entsprechend TV Helios
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Das Helios Klinikum Erfurt ist als Maximalversorger Kooperationspartner der Health and Medical University Erfurt sowie Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

Mehr als 50.000 Kinder und Erwachsene werden jährlich in unserem Notfallzentrum erstversorgt. Für die Sicherheit jedes Einzelnen nutzen wir das Manchester-Triagesystem, eine Ersteinschätzung bei Eintreffen der Patienten. So können wir Behandlungsprioritäten festlegen. Und so retten wir Leben. Jeden Tag aufs Neue.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.

Ihre Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ggf. eine Übersicht Ihrer durch berufliche Fortbildung erlangten Qualifikationen, Ihre Zeugnisse sowie ein Motivationsschreiben enthalten.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Erste Auskünfte erteilt Ihnen Prof. Dr. Axel Sauerbrey, Telefonnummer (0361) 781 4500, E-Mail Axel.Sauerbrey[at]helios-gesundheit.de, Chefarzt der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin.

Helios Klinikum Erfurt
Nordhäuser Straße 74
99089 Erfurt