Team & Project Assistant (m/w/d) Teilzeit 70% - befristet bis 31.12.2023

  • Begleitung und Bearbeitung von Projekten innerhalb der Abteilungen der BU EN Innovation & Development / Regulatory Affairs sowie Project Management
  • Unterstützung bei dem Regulatory Compliance Datamanagement von Materialien und Endproduktrezepturen
  • Koordination und Organisation von Meetings mit entsprechender Kalenderführung
  • Reiseplanung inkl. Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
  • Zeitmanagement für Abteilung Innovation & Development / Regulatory Affairs
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost unter Berücksichtigung notwendiger Dokumente (z.B. Paketversand In- und Ausland)
  • Bestellungen mit und ohne Investitionsbedarf inkl. Einholen und Prüfen von Kostenvoranschlägen, Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung
  • Regelmäßige Überprüfung der IT-Leasinggeräte mit entsprechender Neubestellung und Abwicklung
  • Organisation der Beglaubigungen von Dokumenten/ Zertifikaten
  • Planung und Dokumentation der Arbeitssicherheitsschulungen
  • Unterstützung von Workshops o.ä.
  • Abgeschlossenes Studium im lebensmittelwissenschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Organisation sowie im Bereich klinische Ernährung
  • Erfahrungen in einem interkulturellen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick

Sämtliche Personenbezeichnungen in diesem Dokument gelten für alle Geschlechter gleichermaßen, auch wenn aus Gründen der besseren Lesbarkeit im Regelfall die männliche Form verwendet wurde.

  • Karrierelevel:
  • Berufserfahrene
  • Einsatzbereich:
  • Regulatory Affairs / Drug Safety / Sonstige / Sekretariat / Assistenz
  • Arbeitsverhältnis:
  • Befristet / Teilzeit
  • Unternehmensbereich:
  • Fresenius Kabi
  • Standort:
  • Hessen / Bad Homburg
  • Bewerbungsfrist:
  • keine - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Veronika Friedl
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
Kennziffer 43379

+49 6172 686-8681

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

Team & Project Assistant (m/w/d) Teilzeit 70% - befristet bis 31.12.2023

Ihre Aufgabe

  • Begleitung und Bearbeitung von Projekten innerhalb der Abteilungen der BU EN Innovation & Development / Regulatory Affairs sowie Project Management
  • Unterstützung bei dem Regulatory Compliance Datamanagement von Materialien und Endproduktrezepturen
  • Koordination und Organisation von Meetings mit entsprechender Kalenderführung
  • Reiseplanung inkl. Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
  • Zeitmanagement für Abteilung Innovation & Development / Regulatory Affairs
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost unter Berücksichtigung notwendiger Dokumente (z.B. Paketversand In- und Ausland)
  • Bestellungen mit und ohne Investitionsbedarf inkl. Einholen und Prüfen von Kostenvoranschlägen, Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung
  • Regelmäßige Überprüfung der IT-Leasinggeräte mit entsprechender Neubestellung und Abwicklung
  • Organisation der Beglaubigungen von Dokumenten/ Zertifikaten
  • Planung und Dokumentation der Arbeitssicherheitsschulungen
  • Unterstützung von Workshops o.ä.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im lebensmittelwissenschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Organisation sowie im Bereich klinische Ernährung
  • Erfahrungen in einem interkulturellen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick

Sämtliche Personenbezeichnungen in diesem Dokument gelten für alle Geschlechter gleichermaßen, auch wenn aus Gründen der besseren Lesbarkeit im Regelfall die männliche Form verwendet wurde.

Ihr Kontakt

Veronika Friedl
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
Kennziffer 43379

+49 6172 686-8681

Karrierelevel
Berufserfahrene
Einsatzbereich
Regulatory Affairs / Drug Safety / Sonstige / Sekretariat / Assistenz
Arbeitsverhältnis
Befristet / Teilzeit
Unternehmensbereich
Fresenius Kabi
Standort
Hessen / Bad Homburg
Bewerbungsfrist
keine - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

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