Executive Assistant to Global Head of Human Resources (m/w/d)

  • Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz-/Sekretariatsarbeiten für den Global Head of Human Resources (Terminkoordination, Kalender-/Zeitmanagement, Korrespondenz, Meeting-Organisation, Reiseorganisation und -abrechnung, etc.)
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen
  • Vorbereitung/Erstellung/Überprüfung von diversen Kalkulationen, Statistiken und Reports
  • Organisation des Vertrags- und Dokumentenmanagements sowie eines effizienten Ablage-/Wiedervorlagesystems
  • Koordination/ Update und Pflege von Organigrammen, HR-Kontaktdaten, HR-Mitarbeiterlisten, Pflege des HR-Intranet etc.
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Bereich Global Human Resources (GHR)
  • Compliance-Onboarding von externen Firmen, Überprüfung von compliance-bezogenen Dokumentationen
  • Übernahme von administrativen HR-Aufgaben
  • Übernahme von Sonderprojekten und/oder Projektassistenz
  • Eventmanagement, Unterstützung bei der Durchführung von Konferenzen
  • Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Studium (Wirtschaft/Recht/Personal o.ä. relevant) bevorzugt
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin für eine internationale Senior-Management-Position (Executive oder Vorstandsbereich)
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil
  • Höchstmaß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Organisationstalent und souveränes Umgehen mit Termindruck
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verbindlichkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office Paket), Workflow-Management-Programme; Website/Sharepoint content management Erfahrung von Vorteil
  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Karrierelevel:
  • Berufserfahrene
  • Einsatzbereich:
  • Personal / Projektmanagement / Sonstige / Sekretariat / Assistenz
  • Arbeitsverhältnis:
  • Unbefristet / Vollzeit
  • Unternehmensbereich:
  • Fresenius Medical Care
  • Standort:
  • Hessen / Bad Homburg
  • Bewerbungsfrist:
  • keine - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Benefits

  • 05_Langzeitkonto
Erfahren Sie mehr über unser Angebot
Fresenius Medical Care AG & Co. KGaA
Bad Homburg
Kennziffer 44427

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

Executive Assistant to Global Head of Human Resources (m/w/d)

Ihre Aufgabe

  • Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz-/Sekretariatsarbeiten für den Global Head of Human Resources (Terminkoordination, Kalender-/Zeitmanagement, Korrespondenz, Meeting-Organisation, Reiseorganisation und -abrechnung, etc.)
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen
  • Vorbereitung/Erstellung/Überprüfung von diversen Kalkulationen, Statistiken und Reports
  • Organisation des Vertrags- und Dokumentenmanagements sowie eines effizienten Ablage-/Wiedervorlagesystems
  • Koordination/ Update und Pflege von Organigrammen, HR-Kontaktdaten, HR-Mitarbeiterlisten, Pflege des HR-Intranet etc.
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Bereich Global Human Resources (GHR)
  • Compliance-Onboarding von externen Firmen, Überprüfung von compliance-bezogenen Dokumentationen
  • Übernahme von administrativen HR-Aufgaben
  • Übernahme von Sonderprojekten und/oder Projektassistenz
  • Eventmanagement, Unterstützung bei der Durchführung von Konferenzen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Studium (Wirtschaft/Recht/Personal o.ä. relevant) bevorzugt
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin für eine internationale Senior-Management-Position (Executive oder Vorstandsbereich)
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil
  • Höchstmaß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Organisationstalent und souveränes Umgehen mit Termindruck
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verbindlichkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office Paket), Workflow-Management-Programme; Website/Sharepoint content management Erfahrung von Vorteil
  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Benefits

  • 05_Langzeitkonto
Erfahren Sie mehr über unser Angebot

Ihr Kontakt

Fresenius Medical Care AG & Co. KGaA
Bad Homburg
Kennziffer 44427

Karrierelevel
Berufserfahrene
Einsatzbereich
Personal / Projektmanagement / Sonstige / Sekretariat / Assistenz
Arbeitsverhältnis
Unbefristet / Vollzeit
Unternehmensbereich
Fresenius Medical Care
Standort
Hessen / Bad Homburg
Bewerbungsfrist
keine - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

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