Executive Assistant

Ben jij klaar voor een echte uitdaging? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die onze Head of Benelux komt ondersteunen!

Belangrijkste taken

Binnen deze functie ondersteun je de Head of Benelux bij het effectief beheren van de werklast door het leveren van professionele secretariële en administratief ondersteunende diensten. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie. Je krijgt de vrijheid om deze functie zelf verder vorm te geven aangezien het een relatief nieuwe positie binnen onze organisatie is.

  • Zorgt voor dagelijkse ondersteuning van de Head of Benelux; beheer agenda, e-mail en prioritering van taken en follow-ups.
  • Verder opzetten en implementeren van de executive assistant functie.
  • Organiseren, voorbereiden en eventueel bijwonen van verschillende vergaderingen in Nederland en België.
  • Coördineren van reisafspraken en eventueel boeken van hotels.
  • Plannen, voorbereiden en beheren van interne en klanten vergaderingen inclusief agendabeheer en notuleren.
  • Voorbereiden van correspondentie in het Engels en Nederlands.
  • Het uitvoeren en oppakken van ad-hoc projecten/opdrachten rekening houdende met corporate governance.
  • Opstellen en versturen van interne announcements en aanleveren input voor nieuwsbrieven.
  • Deelnemen aan Project Management Office.
  • Voorbereiden van presentaties, reports en het fine tunen van speeches.
  • Opzetten van een corporate kalender rekening houdende met Global/Local proces- en reporting deadlines.
  • Je bent hostess voor alle bezoekers van de Head of Benelux en organiseert alles mbt tot meetings en bezoeken.
  • Voorbereiden van onder andere: presentaties, introducties, contracten, audits, legal documenten en overige business documenten.
  • Samenwerken met office support voor het organiseren van internationale meetings en events.
  • 3-5 jaar werkervaring als executive assistant of in een vergelijkbare functie.
  • HBO+ werk- en denkniveau.
  • Je woont in Nederland of België.
  • Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
  • Basis kennis van Projectmanagement.
  • Een proactieve mentaliteit: je bent hands on en denkt altijd een stap vooruit.
  • Zelfstarter en goed zelfstandig kunnen werken.
  • Flexibel en probleemoplossend vermogen.
  • Veerkrachtig en een sterke persoonlijkheid.
  • Ervaring met het werken in een Matrix-organisatie.
  • Goede kennis van Word, Excel, Teams en Outlook.
  • Taalvaardigheid; vloeiend in het Nederlands & Engels, kennis van de Franse taal is een pré.
  • 40 uur per week beschikbaar.
  • Karrierelevel:
  • Berufserfahrene
  • Einsatzbereich:
  • Sekretariat / Assistenz
  • Arbeitsverhältnis:
  • Unbefristet / Vollzeit
  • Unternehmensbereich:
  • Fresenius Medical Care
  • Standort:
  • International / Den Bosch
  • Bewerbungsfrist:
  • none - we look forward to your application
Peter Schaap
Fresenius Medical Care Nederland B.V.
Nieuwkuijk
Ref. number: 44042

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

Executive Assistant

Ben jij klaar voor een echte uitdaging? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die onze Head of Benelux komt ondersteunen!

Belangrijkste taken

Binnen deze functie ondersteun je de Head of Benelux bij het effectief beheren van de werklast door het leveren van professionele secretariële en administratief ondersteunende diensten. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie. Je krijgt de vrijheid om deze functie zelf verder vorm te geven aangezien het een relatief nieuwe positie binnen onze organisatie is.

Your assignments

  • Zorgt voor dagelijkse ondersteuning van de Head of Benelux; beheer agenda, e-mail en prioritering van taken en follow-ups.
  • Verder opzetten en implementeren van de executive assistant functie.
  • Organiseren, voorbereiden en eventueel bijwonen van verschillende vergaderingen in Nederland en België.
  • Coördineren van reisafspraken en eventueel boeken van hotels.
  • Plannen, voorbereiden en beheren van interne en klanten vergaderingen inclusief agendabeheer en notuleren.
  • Voorbereiden van correspondentie in het Engels en Nederlands.
  • Het uitvoeren en oppakken van ad-hoc projecten/opdrachten rekening houdende met corporate governance.
  • Opstellen en versturen van interne announcements en aanleveren input voor nieuwsbrieven.
  • Deelnemen aan Project Management Office.
  • Voorbereiden van presentaties, reports en het fine tunen van speeches.
  • Opzetten van een corporate kalender rekening houdende met Global/Local proces- en reporting deadlines.
  • Je bent hostess voor alle bezoekers van de Head of Benelux en organiseert alles mbt tot meetings en bezoeken.
  • Voorbereiden van onder andere: presentaties, introducties, contracten, audits, legal documenten en overige business documenten.
  • Samenwerken met office support voor het organiseren van internationale meetings en events.

Your profile

  • 3-5 jaar werkervaring als executive assistant of in een vergelijkbare functie.
  • HBO+ werk- en denkniveau.
  • Je woont in Nederland of België.
  • Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
  • Basis kennis van Projectmanagement.
  • Een proactieve mentaliteit: je bent hands on en denkt altijd een stap vooruit.
  • Zelfstarter en goed zelfstandig kunnen werken.
  • Flexibel en probleemoplossend vermogen.
  • Veerkrachtig en een sterke persoonlijkheid.
  • Ervaring met het werken in een Matrix-organisatie.
  • Goede kennis van Word, Excel, Teams en Outlook.
  • Taalvaardigheid; vloeiend in het Nederlands & Engels, kennis van de Franse taal is een pré.
  • 40 uur per week beschikbaar.

Ihr Kontakt

Peter Schaap
Fresenius Medical Care Nederland B.V.
Nieuwkuijk
Ref. number: 44042

Karrierelevel
Berufserfahrene
Einsatzbereich
Sekretariat / Assistenz
Arbeitsverhältnis
Unbefristet / Vollzeit
Unternehmensbereich
Fresenius Medical Care
Standort
International / Den Bosch
Bewerbungsfrist
none - we look forward to your application

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

Diese Jobs könnten Sie interessieren