Fresenius Karriere

Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten.

Für unsere Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Standort Erfurt suchen wir zum 01.09.2021 eine Chefarztsekretärin (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates
  • Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung Fachgruppentagungen 
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Terminkoordination sowie Überwachen und Steuerung der Wiedervorlage
  • Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenanträgen
  • Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen
  • Kontieren von Rechnungen
  • Materialbeschaffung
  • Aktenablage und –verwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates
  • Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminkoordination
  • EDV-Kenntnisse

Unser Angebot

  • Unbefristete Beschäftigung Teilzeit mit 35 Wochenstunden
  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
  • eine attraktive Vergütung nach TV-Helios, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Wir unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 
  • Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten für über 250 Topmarken 
  • die Helios Zusatzversicherung „Helios plus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und Wahlleistung - sollten Sie selbst einmal ins Krankenhaus müssen. Der Versicherungsschutz ist auch für die ganze Familie möglich

Kontaktmöglichkeit

Erste Auskünfte erteilt Ihnen Prof. Dr. Axel Sauerbrey, Telefonnummer (0361) 781 4500, Chefarzt der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.

Das Helios Klinikum Erfurt ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patienten nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patienten eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle lautet: Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Karrierelevel
Berufserfahrene
Einsatzbereich
Sekretariat / Assistenz
Arbeitsverhältnis
Unbefristet / Vollzeit
Unternehmensbereich
Fresenius Helios
Standort
Thüringen / Erfurt
Bewerbungsfrist
Keine - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

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