Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Xenios AG – ein Unternehmen von Fresenius Medical Care – ist ein in­no­va­ti­ves Me­di­zin­tech­nik­un­ter­neh­men mit Fo­kus auf Herz- und Lungen­ver­sa­gen. Die Novalung und Medos Produkte bieten ein breites Spektrum der Herz- und Lungenunterstützung auf einer einzigen Plattform, der Xenios Konsole. Das Engagement von Xenios gilt dem höheren Patientenwohl. Mit der Novalung Therapie wird ein Paradigmenwechsel in der Lungenunterstützung angestrebt, der eine Behandlung bei wachen, selbstbestimmten und mobilen Patienten ermöglicht. Seit Ende 2016 gehört die Xenios AG zu Fresenius Medical Care, dem weltweit führenden Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen, und ergänzt das Portfolio im Bereich der ganzheitlichen Multi-Organ-Unterstützung von FME.

  • Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz-/Sekretariatsarbeiten für den Vice President Heart & Lung
  • Selbständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Koordination des umfangreichen Zeitmanagements für den Vorgesetzten (Terminplanung und -überwachung) sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung von Folgeaktivitäten
  • Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
  • Unterstützende Funktion bei Anfragen von Mitgliedern des Managementteams

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  • Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, Qualifikation als Fachwirt oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Chefsekretär/-in, als Sekretär/-in bzw. Assistenz der Geschäfts- und/oder Bereichsleitung
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office Paket)
  • Höchstmaß an Integrität, Diskretion und Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Urteilsvermögen bezüglich der Einordnung von Prioritäten
  • Corporate Benefits
  • Firmenunfallversicherung
  • Freies Parken
  • Regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Arbeitgeberbeteiligung an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Ihren vermögenswirksamen Leistungen
  • Teilnahmemöglichkeit an diversen Firmenevents
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst
  • Urlaubsgeld und vieles mehr

Bitte beachten Sie, dass sich die oben aufgeführten Benefits der Xenios AG von den Fresenius Leistungen unterscheiden.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld mit großer Eigenverantwortung, persönlichen Entwicklungsperspektiven und der Möglichkeit Teil medizinischer Innovationen zu sein.

Wenn Sie eine zukunftsorientierte Position in einem international agierenden Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karrierewebsite unserer Muttergesellschaft Fresenius Medical Care.

  • Karrierelevel:
  • Berufserfahrene
  • Einsatzbereich:
  • Sekretariat / Assistenz
  • Arbeitsverhältnis:
  • Unbefristet / Vollzeit
  • Unternehmensbereich:
  • Fresenius Medical Care
  • Standort:
  • Baden-Württemberg / Heilbronn
  • Bewerbungsfrist:
  • keine - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Martina Magnor
Xenios AG
Human Resources
Kennziffer 44770

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 280.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Xenios AG – ein Unternehmen von Fresenius Medical Care – ist ein in­no­va­ti­ves Me­di­zin­tech­nik­un­ter­neh­men mit Fo­kus auf Herz- und Lungen­ver­sa­gen. Die Novalung und Medos Produkte bieten ein breites Spektrum der Herz- und Lungenunterstützung auf einer einzigen Plattform, der Xenios Konsole. Das Engagement von Xenios gilt dem höheren Patientenwohl. Mit der Novalung Therapie wird ein Paradigmenwechsel in der Lungenunterstützung angestrebt, der eine Behandlung bei wachen, selbstbestimmten und mobilen Patienten ermöglicht. Seit Ende 2016 gehört die Xenios AG zu Fresenius Medical Care, dem weltweit führenden Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen, und ergänzt das Portfolio im Bereich der ganzheitlichen Multi-Organ-Unterstützung von FME.

Ihre Aufgaben / Ihr Profil

  • Professionelle Planung und Durchführung aller Assistenz-/Sekretariatsarbeiten für den Vice President Heart & Lung
  • Selbständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Koordination des umfangreichen Zeitmanagements für den Vorgesetzten (Terminplanung und -überwachung) sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung von Folgeaktivitäten
  • Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
  • Unterstützende Funktion bei Anfragen von Mitgliedern des Managementteams

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  • Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, Qualifikation als Fachwirt oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Chefsekretär/-in, als Sekretär/-in bzw. Assistenz der Geschäfts- und/oder Bereichsleitung
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office Paket)
  • Höchstmaß an Integrität, Diskretion und Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Urteilsvermögen bezüglich der Einordnung von Prioritäten

Ihre Benefits

  • Corporate Benefits
  • Firmenunfallversicherung
  • Freies Parken
  • Regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Arbeitgeberbeteiligung an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Ihren vermögenswirksamen Leistungen
  • Teilnahmemöglichkeit an diversen Firmenevents
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst
  • Urlaubsgeld und vieles mehr

Bitte beachten Sie, dass sich die oben aufgeführten Benefits der Xenios AG von den Fresenius Leistungen unterscheiden.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld mit großer Eigenverantwortung, persönlichen Entwicklungsperspektiven und der Möglichkeit Teil medizinischer Innovationen zu sein.

Wenn Sie eine zukunftsorientierte Position in einem international agierenden Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karrierewebsite unserer Muttergesellschaft Fresenius Medical Care.

Ihr Kontakt

Martina Magnor
Xenios AG
Human Resources
Kennziffer 44770

Karrierelevel
Berufserfahrene
Einsatzbereich
Sekretariat / Assistenz
Arbeitsverhältnis
Unbefristet / Vollzeit
Unternehmensbereich
Fresenius Medical Care
Standort
Baden-Württemberg / Heilbronn
Bewerbungsfrist
keine - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Offen für Individualität und Vielfalt

Fresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.

Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Karriere mit Sinn

Mehr als 280.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

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